تتحقق الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) من هوية جميع الأشخاص الطبيعيين المشاركين في إجراءات التسجيل بصفتهم مؤسسين أو مقدّمي طلبات أو ممثلين. ويستخدم مقدّم الطلب الجورجي الذي يسجّل بصفته رائد أعمال فردي بطاقة هويته الجورجية. أما مقدّمو الطلبات الأجانب أو عديمو الجنسية، فيحتاجون إلى وثيقة مناسبة لإثبات الهوية لدى كاتب العدل في جورجيا. ويجب أن يتضمن الطلب الاسم الكامل، والرقم الشخصي أو رقم الوثيقة، بحسب الشخص. ويجب أن يتطابق التهجّي والأرقام مع وثيقة الهوية المقدّمة. وينبغي استخدام بيانات الهوية نفسها في وثائق التأسيس والموافقات والتوكيلات. وقد تجعل الصيغ المختلفة للاسم، أو حذف بعض مكوّناته، أو إدراج أرقام غير صحيحة، التحقق من هوية الشخص بشكل لا لبس فيه أمرًا صعبًا. لذلك، عند مشاركة عدة أشخاص، يُنصح بالتحقق من كل شخص على حدة، مع مراعاة دوره ووثيقته. وينبغي التعامل بشكل منفصل مع متطلبات إثبات صحة الوثائق الأجنبية أو ترجمتها، لأن ذلك يختلف عن التحقق من الهوية بحد ذاته.
وثائق الهوية لتسجيل شركة لدى NAPR في جورجيا
لتسجيل شركة لدى NAPR في جورجيا، يجب التحقق بوضوح من هوية المؤسسين ومقدّمي الطلبات وممثليهم باستخدام وثائق هوية مناسبة وبيانات شخصية متطابقة. ويجب أن تتطابق الأسماء الكاملة والأرقام الشخصية أو أرقام الوثائق في الطلب ووثائق التأسيس.
نصيحة
لا يكون التحقق من الهوية موثوقًا إلا إذا أمكن ربط كل شخص مشارك بوضوح بدوره ووثيقته. وقد تعيق حتى الاختلافات الطفيفة في الأسماء أو مكوّناتها أو الأرقام عملية التسجيل، وكذلك استخدام وثيقة هوية غير مناسبة. وقد تخضع الوثائق الأجنبية أيضًا لمتطلبات إضافية للترجمة وإثبات صحتها.