يجب على الممثل المفوض الذي يتولى التسجيل أن يثبت صلاحياته لدى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) بتقديم توكيل مناسب. وينبغي أن يحدد المستند بوضوح الموكل والممثل باستخدام بيانات هوية متطابقة. كما يجب أن يحدد تأسيس الشركة الذي يتعلق به التمثيل. ويحدد نطاق الصلاحيات الخطوات الفردية التي يجوز للممثل اتخاذها. وقد تشمل هذه الخطوات توقيع طلب القيد، وتقديم مستندات التأسيس، واستلام مستخرج السجل. وإذا كان من المقرر أن يستكمل الممثل المستندات أو يقدم إقرارات أو يستلم مستندات إضافية، فينبغي أن يشمل التوكيل هذه الإجراءات صراحةً أيضاً. وقد يؤدي الوصف العام الذي لا يرتبط بوضوح بإجراءات التسجيل إلى عدم اليقين بشأن الإجراءات المسموح بها. لذلك ينبغي التحقق، قبل التقديم، من اتساق بيانات الهوية والصلاحيات الواردة في التوكيل وطلب القيد ومستندات التأسيس. ولا يغيّر تعيين ممثل المتطلبات الموضوعية لمستندات التأسيس المطلوب تقديمها.
صلاحية التمثيل لتسجيل تأسيس شركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR)
يمكن للمؤسس أن يكلّف ممثلاً مفوضاً بإتمام تسجيل الشركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) في جورجيا، شريطة إثبات صلاحية الممثل. ويجب أن يحدد التوكيل بوضوح الأشخاص المعنيين وإجراءات التسجيل المخوّل للممثل القيام بها.
نصيحة
ينبغي أن يشمل التوكيل الخاص بالتسجيل كامل الإجراءات المتوقعة فعلياً، من دون أن يكون واسعاً بلا داعٍ. فالتفويض بتقديم المستندات وحده لا يشمل تلقائياً توقيعها أو استكمالها أو تقديم إقرارات إضافية. ويجب أن تتطابق البيانات الشخصية والإشارة إلى الشركة بوضوح مع مستندات التأسيس الأخرى.