عند تقديم الطلب، تتحقق الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) من هوية مقدّم طلب التسجيل والأساس الذي يتصرف بموجبه. ويمكن للمؤسس تقديم الطلب بنفسه أو تعيين ممثل مفوّض يتولى إجراءات التسجيل. ويلزم تقديم إثبات هوية مناسب وبيانات شخصية متسقة لكل شخص معني. ويجب أن يتطابق الاسم الكامل والرقم الشخصي أو رقم الوثيقة في الطلب والتوكيل ووثائق التأسيس. وإذا تصرف ممثل نيابةً عن المؤسس، فيجب إثبات صلاحياته بتوكيل أو بإثبات مناسب آخر. وينبغي أن يحدد ذلك بوضوح الأشخاص المعنيين وإجراءات التسجيل المصرّح لهم بتنفيذها. وبالنسبة إلى المؤسسين أو الممثلين الأجانب، يجب أيضًا تحديد ما إذا كانت وثائقهم تتطلب إثبات صحتها وترجمتها. وتعتمد المتطلبات على نوع الوثيقة والاتفاقيات الدولية السارية. وقد تجعل اختلافات كتابة الأسماء أو أرقام الوثائق الناقصة أو التوكيل غير الواضح تحديد هوية مقدّم الطلب أمرًا صعبًا، وقد تستلزم تقديم وثائق إضافية.
مقدّم طلب تسجيل تأسيس شركة لدى NAPR في جورجيا
عند تسجيل تأسيس شركة لدى NAPR في جورجيا، يجب أن تكون هوية مقدّم الطلب والمؤسسين وأي ممثلين واضحة. ويجب أن تتطابق الأسماء والأرقام الشخصية أو أرقام الوثائق وتفاصيل التمثيل في الطلب ووثائق التأسيس.
نصيحة
يجب تحديد هوية مقدّم الطلب بوضوح والتأكد من أنه مخوّل بإتمام إجراءات التسجيل المحددة. وعندما يتصرف شخص بصفته ممثلًا، لا يكفي وصف عام لدوره؛ بل يجب توثيق التوكيل والإجراءات المسموح بها بوضوح. وقد تتطلب الوثائق الأجنبية ترجمة وتصديقًا إضافيين.