تستخدم الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) بيانات التعريف الشخصية للتعرّف بوضوح على جميع الأشخاص الطبيعيين المشاركين في التسجيل. وبالنسبة إلى رائد الأعمال الفردي، يتضمن الطلب الاسم والعنوان الفعلي لمزاولة الأعمال والرقم الشخصي أو رقم الوثيقة والتوقيع. أما الشركة، فيلزم تقديم المعلومات المقابلة عن المؤسسين والشركاء من الأشخاص الطبيعيين، والمديرين، والممثلين المفوضين، والوكلاء المفوضين عند الاقتضاء. ويستخدم المؤسسون الأجانب بيانات تعريف مكافئة تتيح التحقق من هويتهم لدى كاتب العدل في جورجيا. ولا ينبغي تقديم تواريخ الميلاد إلا إذا كانت مطلوبة لوثيقة الهوية المعنية أو لإجراء التحقق المطلوب من الهوية؛ فهي لا تحل محل الرقم الشخصي أو رقم الوثيقة. وينبغي أن ترد الأسماء بصيغتها الكاملة نفسها في جميع الوثائق. ويجب توضيح اختلاف طرق النقل الصوتي للأسماء إلى الأبجدية اللاتينية، أو اختلاف ترتيب مكونات الاسم، أو عدم اتساق أرقام الوثائق قبل تقديم الطلب. كما يجب أن تحدد موافقات المديرين والتوكيلات وتصديقات التوقيع الشخص نفسه المحدد في الطلب ووثيقة الهوية. وقد يُطلب، بالنسبة إلى الوثائق الأجنبية، تقديم ترجمة معتمدة إلى الجورجية وإثبات صحتها. وبما أن وثائق التسجيل متاحة للجمهور إلكترونيًا، فلا ينبغي تقديم سوى البيانات الشخصية المطلوبة، على أن تكون كاملة ودقيقة.
تحديد البيانات الشخصية في طلب تسجيل شركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR)
يجب أن يحدّد طلب الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) بوضوح المؤسسين الأفراد ومقدمي الطلبات والممثلين. وتتمثل التفاصيل الأساسية في الاسم الكامل والرقم الشخصي أو رقم الوثيقة. ويجب أن تتطابق المعلومات مع وثيقة الهوية ووثائق التأسيس والموافقات والتوكيلات.
نصيحة
يكمن الخطر العملي الأكبر المتعلق بالبيانات الشخصية في الاختلافات البسيطة بين الوثائق، وليس فقط في اكتمال نموذج فردي. وينطبق ذلك بوجه خاص على الأسماء الأجنبية، إذ قد تجعل طريقة نقل الاسم إلى الأبجدية اللاتينية وترتيب مكوناته وأرقام الوثائق تحديد هوية الشخص دون لبس أمرًا صعبًا. وفي الوقت نفسه، ولأن وثائق التسجيل متاحة للجمهور، ينبغي عدم تضمين البيانات الشخصية غير المطلوبة.