تتحقق الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) من وثيقة إثبات الهوية بمقارنتها بالطلب واتفاقية التأسيس والتوكيل الرسمي وسائر مستندات التسجيل. ويجب أن تتطابق الأسماء والأرقام الشخصية أو أرقام الوثائق والتوقيعات في جميع المستندات. عند تسجيل رائد أعمال فردي، تُقدَّم وثيقة إثبات الهوية مباشرةً مع طلب الشخص الطبيعي. أما عند تسجيل شركة، فيحتاج كل مؤسس من الأشخاص الطبيعيين ومقدم طلب مخول وممثل مخول إلى إثبات هوية مناسب. وقد يكون جواز السفر مناسبًا للمؤسسين الأجانب إذا أتاح التحقق من هويتهم لإجراء المعاملات التوثيقية في جورجيا. ولا يمكن تحديد مدى ملاءمة الوثيقة بالاعتماد على مسماها وحده. وبحسب بلد المنشأ ونوع الوثيقة وطريقة تقديمها، قد تتطلب الوثائق الأجنبية التصديق الأصولي وترجمة معتمدة إلى الجورجية. وفي حالة التوكيل الرسمي، يجب أيضًا أن تتطابق هويات كل من الموكل والممثل، إلى جانب التفاصيل الواردة في التوكيل. قبل التقديم، تحققوا من صلاحية الوثائق ووضوحها، وقارنوا تهجئة الأسماء وأرقام الوثائق بجميع مواد الطلب.
وثائق إثبات الهوية لتسجيل شركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام
تتحقق الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) من هوية المؤسسين ومقدمي الطلبات والممثلين باستخدام وثائق إثبات هوية مناسبة. ويستخدم مقدم الطلب الجورجي الذي يسجل بصفته رائد أعمال فردي بطاقة هويته الجورجية. أما مقدمو الطلبات الأجانب أو عديمو الجنسية، فيحتاجون إلى وثيقة مناسبة لإثبات الهوية لأغراض التوثيق في جورجيا.
نصيحة
لا يتطلب التسجيل وثيقة إثبات هوية سارية فحسب، بل يتطلب أيضًا اتساق بيانات الهوية بالكامل في جميع المستندات. وينبغي لمقدمي الطلبات الأجانب أو عديمي الجنسية الاستفسار مبكرًا عما إذا كانت وثيقتهم مناسبة لإثبات الهوية لأغراض التوثيق. فقد تؤدي الاختلافات في تهجئة الأسماء أو الأرقام، أو النسخ غير الواضحة، إلى عرقلة تقديم الطلب.