对于每份创业费用凭证，记录唯一编号、收到日期、开具方、收件方、税务识别信息，以及服务或商品的描述。同时记录凭证日期和服务日期、币种、所用汇率、不含税金额、增值税、含税总额及付款证明。将合同、订单或其他协议与凭证关联。将记录归类为咨询费用、存货、固定资产、经营费用或出资，但不要因此自动认定其可税前扣除。对于创始人以个人名义取得的服务，应记录是否计划将其后续归属于企业，以及这样处理的依据。发票抬头为创始人，并不意味着企业成立后该发票会自动转至公司名下。若要考虑抵扣进项增值税，还应记录供应商的增值税身份、适当的税务发票、注册日期，以及后续是否用于符合抵扣条件的应税供应。开始记账时，应将剩余存货和固定资产连同相关凭证及其预定用途一并计入期初余额。私人费用或业务关联不明确的费用应单独标记，不得与企业记录混在一起。应将原始凭证、数字副本、记录的数据及后续更正关联起来，并保留可追溯的审计轨迹。
在格鲁吉亚成立企业前整理创业费用凭证
在格鲁吉亚经营的企业，应从首次筹备性采购开始，将创业费用凭证单独收集，并标记为成立前费用。发票抬头、业务用途、付款方式和后续用途应能说明该费用应归属于创始人个人，还是正在筹建的企业。
提示
从一开始就应单独记录创业费用凭证，不要预先假定这些费用可以税前扣除。发票抬头、付款方式和后续用途是判断费用能否归属于创始人或公司的关键因素。对于存货、固定资产和可能抵扣的进项增值税，保留完整的审计轨迹尤为重要。