单据管理系统应从设定固定渠道开始，用于接收发票、合同、付款记录和创业初期费用。每份单据都应清楚标识、经过核查、关联到一笔商业交易，并与未作修改的原始文件一同归档。会计科目表应对收入、费用、资产、负债和出资进行分类，使簿记、纳税申报和内部报告使用相同类别。业务活动、税务处理、币种和期初余额的来源决定了所需的明细程度。对于现金交易，应提前了解任何收银机要求、现金簿流程、期初现金余额、每日结账，以及与银行卡或其他付款方式的对账要求。开票系统需要包含完整的发票信息、唯一编号、适当的税务凭证、可追溯的更正记录，并能可靠地将数据传入簿记系统。软件应适合业务模式、法律形式、税务身份和交易量。应检查单据处理、科目归类、报告、数据导出、分级访问权限、数据备份，以及期初数据的有据可查的移交。单据录入、审批、记账、付款、对账和期限监控等职责应分开并形成书面记录。银行、现金、应收款、应付款和税务账户都需要定期对账。报告体系取决于法律形式、预期规模类别、适用的会计准则，以及任何审计和披露义务。应在开始营业前确定期初余额、报告期间、财务报表结构，以及是否需要访问 reportal.ge。对采购、销售、付款、更正和税务事项进行测试记账，有助于确认单据、科目归类、发票和报告能够无遗漏地衔接。
在格鲁吉亚创业前设置簿记
在格鲁吉亚成立的新企业，应在第一笔商业交易发生前，将单据、账户、发票、现金、软件和报告纳入一致的工作流程。所需的簿记范围取决于法律形式、税务身份、增值税处理方式以及预期的申报义务。
提示
应在第一笔商业交易发生前，将簿记设置为从接收单据到编制报告的端到端工作流程。簿记范围不仅取决于法律形式，还取决于税务身份、增值税处理方式、交易量和报告类别。测试记账尤其有价值，因为它能及早发现发票、付款、科目归类和报告之间的衔接缺口。