应根据单据、科目编码、货币、税务、报告和协作等具体工作流程来选择软件。功能清单有助于避免所选会计程序虽然技术上可用，却无法满足实际业务流程。交易记录、主数据、未结项目、税码和单据都必须能够以可用格式完整导出。数据可移植性便于将来更换软件，也有助于与外部顾问协作。访问权限决定谁可以查看、录入、更改、审批或导出数据。应为管理层、会计人员、单据录入人员和外部顾问设置权限适当的独立角色。自动备份、单独存放的副本以及定期测试的恢复流程，可以保护交易记录和单据免遭丢失或损坏。首次迁移数据时，应将期初余额、主数据和现有业务交易导入系统。每项已迁移数据的来源、日期和科目归属都必须能通过相应凭证追溯。正式上线前，应在实际操作中测试导出、角色设置、备份与恢复，以及已迁移数据的核对。
在格鲁吉亚创业前选择并准备会计软件
格鲁吉亚新企业使用的会计软件应符合其业务模式、法律形式、税务身份和记账要求。除单据处理、科目编码和报表外，还应检查数据导出、分级访问权限、数据备份以及期初余额的有据可查移交。
提示
应根据实际业务流程选择软件，而不能只看功能清单。导出能力、用户角色、备份和有据可查的期初余额，与记账和报告功能同样重要。正式上线前必须进行完整的实际测试。