Шаблон счёта должен содержать полные и легко проверяемые сведения об отправителе, клиенте, услугах, суммах и порядке налогообложения. Необходимые сведения зависят от конкретной сделки, налогового статуса и типа документа. Уникальная последовательная нумерация гарантирует, что каждый номер счёта присваивается только один раз, а соответствующий документ можно найти. До начала работы бизнеса также необходимо выяснить, по каким сделкам помимо обычного счёта требуется счёт-фактура по НДС, выдаваемый через систему Службы доходов Грузии. Этот налоговый документ фиксирует сделку для целей грузинского налога на добавленную стоимость и может служить подтверждением права клиента на вычет входного НДС. Неправильные счета нельзя перезаписывать без прослеживаемой связи с первоначальным документом. Корректировочный документ вносит изменения в выданный счёт или аннулирует его; для аннулирования, изменения суммы, возвратов и исправления неверных сведений в счёте должны быть предусмотрены отдельные процедуры. Затем выданные счета вместе с бухгалтерскими и налоговыми данными передаются в бухгалтерию. Для этого следует определить обязательные поля данных, фиксированные сроки передачи и проверки на отсутствие или дублирование переданных данных. До выставления первого счёта необходимо совместно протестировать нумерацию, налоговый документ, процесс исправления и передачу данных в бухгалтерию.
Подготовка системы выставления счетов перед открытием бизнеса в Грузии
Система выставления счетов для бизнеса в Грузии должна обеспечивать единообразную обработку полных сведений о счёте, уникальных номеров, налоговых документов, исправлений и передачи данных в бухгалтерию. Последующий процесс выставления счетов должен соответствовать сделке, налоговому статусу компании и типу выданного документа.
Совет
Система выставления счетов должна обеспечивать единообразный процесс от выдачи счетов до передачи данных в бухгалтерию. До первого использования необходимо совместно протестировать нумерацию, счёт-фактуру по НДС, процесс исправления и передачу данных. Тип документа и отражение налогов зависят от конкретной сделки и статуса плательщика НДС.