Окончательно оформленный счёт не следует изменять, незаметно перезаписывая его. Вместо этого исходный документ сохраняется без изменений и связывается с новым документом корректировки. В этом документе следует указать номер исходного счёта, дату корректировки, причину изменения и затронутые суммы. Для полного аннулирования, частичного уменьшения суммы и последующего перерасчёта требуется отдельный отслеживаемый процесс. Система должна предотвращать повторное присвоение номеров счетов, которые уже использовались, даже после корректировки. Изменения суммы без налога, ставки налога или суммы налога должны быть правильно отнесены к тому же налоговому периоду или к более позднему периоду отчётности. Если для исходного счёта была оформлена грузинская налоговая накладная по НДС, соответствующий налоговый документ также необходимо скорректировать в соответствии с применимой процедурой Службы доходов Грузии. Возврат средств клиенту следует связать с документом корректировки, подтверждением платежа и исходным счётом. Необходимо настроить права на согласование и проверки, чтобы инициировать и завершать корректировки могли только уполномоченные лица. Исходный счёт, документ корректировки, причина и бухгалтерская проводка должны оставаться доступными для поиска вместе.
Настройка последующих корректировок счетов перед созданием бизнеса в Грузии
Документ корректировки изменяет или аннулирует уже выставленный счёт и связывает его с исходным документом. Система выставления счетов компании в Грузии должна предусматривать отдельные процессы для аннулирования, изменения сумм, возвратов и исправления неверных реквизитов счёта.
Совет
При корректировке счетов исходный документ следует сохранять без изменений, а каждое изменение — отслеживать с помощью нового документа, явно связанного с ним. Для аннулирования, частичного уменьшения суммы, возвратов и перерасчётов нужны чётко различающиеся процессы. Если счёт имеет значение для НДС, необходимо надлежащим образом скорректировать как внутренний счёт, так и связанный с ним налоговый документ.