Для выставления грузинского счёта-фактуры по НДС поставщик должен иметь соответствующее право вести учёт НДС. Поэтому система выставления счетов должна правильно отражать статус бизнеса по НДС и идентификационный номер покупателя для целей налогообложения. Дата поставки, описание операции, налогооблагаемая сумма, ставка налога и сумма налога также должны соответствовать самой операции. У внутреннего счёта-фактуры бизнеса и электронного налогового документа могут быть разные идентификаторы, но они должны быть чётко связаны друг с другом. Обычный счёт-фактура не заменяет автоматически налоговый документ, необходимый для вычета входного НДС. Для операций, освобождённых от НДС, или операций, не облагаемых налогом в Грузии, система не должна ошибочно указывать грузинский НДС. До совершения первой операции, для которой требуется такой документ, необходимо распределить обязанности по его подготовке, проверке, подтверждению и подаче. Ошибки в данных получателя, сумме или налоговом режиме необходимо исправлять по прослеживаемой процедуре корректировки в соответствующей системе. Выставленные и полученные налоговые документы должны легко находиться в бухгалтерских записях вместе с договором, счётом-фактурой, подтверждением поставки и подтверждением оплаты.
Уточнение документов по НДС перед открытием бизнеса в Грузии
Счёт-фактура по НДС документально подтверждает операцию для целей грузинского НДС и может служить основанием для вычета входного НДС покупателем. Перед открытием бизнеса выясните, для каких операций требуется счёт-фактура по НДС, оформляемый через систему Службы доходов Грузии, помимо обычного счёта-фактуры для бизнеса.
Совет
Обычный счёт-фактура для бизнеса и счёт-фактура по НДС выполняют разные функции, и в системе между ними должна быть чёткая связь. Счёт-фактуру по НДС можно выставлять только при наличии у бизнеса соответствующего права и при надлежащем налоговом режиме операции. Неверно оформленные налоговые документы необходимо исправлять по прослеживаемой процедуре корректировки.