Վրաստանում ընկերության վերակազմակերպման որոշման փաստաթղթավորումը

Փաստաթղթավորումը սկսվում է այն գրառումներից, որոնք հաստատում են, որ ժողովը պատշաճ կերպով հրավիրվել է, և որ օրակարգը նախապես հայտարարվել է։ Արձանագրությունում պետք է նշվեն ժողովի ամսաթիվը, վայրը կամ դրա անցկացման թույլատրելի ձևը, ինչպես նաև որոշում կայացրած ընկերության մարմինը։ Քվեարկելու իրավունք ունեցող և ներկա կամ ներկայացված բաժնետերերը պետք է գրանցվեն ստուգելի ձևով՝ իրենց ձայնի իրավունքների հետ միասին։ Լիազորագրերը և ներկայացուցչության այլ ապացույցները ընկերության վերակազմավորման փաստաթղթերի մաս են կազմում։ Արձանագրությունում պետք է նշվեն սահմանված քվորումը, քվեարկության դրված ձևակերպումը և արդյունքը՝ առանձին նշելով կողմ, դեմ և ձեռնպահ ձայները։ Ընդունված որոշման մեջ պետք է հստակ նշվեն վերակազմակերպման տեսակը, դրա էական պայմանները և ներգրավված ընկերությունները։ Վերակազմակերպման պլանը, փոփոխված կանոնադրական փաստաթղթերը կամ հաստատված այլ փաստաթղթերը պետք է կցվեն որպես հստակ նույնականացված հավելվածներ։ Ստորագրությունների, վավերացումների, նոտարական վավերացման կամ թարգմանությունների պահանջները կախված են իրավական ձևից, փաստաթղթի տեսակից և դրա նախատեսված օգտագործումից։ Արձանագրությունը, հավելվածները և ռեգիստրին ներկայացվող հետագա դիմումը չպետք է պարունակեն հակասող տեղեկություններ ընկերությունների, ուժի մեջ մտնելու ամսաթվերի կամ վերակազմակերպման պայմանների վերաբերյալ։ Վերջնական տարբերակը պետք է մշտապես պահվի ժողովի ծանուցումների, մասնակիցների ցուցակի, լիազորագրերի և ռեգիստրի փաստաթղթերի հետ միասին։