Một nhà tuyển dụng tại Úc có thể là hộ kinh doanh cá thể, công ty hợp danh, công ty, tổ chức phi lợi nhuận, cơ quan nhà nước hoặc một pháp nhân khác. Pháp nhân tuyển dụng cần được xác định rõ trong thư mời làm việc, hợp đồng, phiếu lương và hồ sơ chính thức. Nhà tuyển dụng lựa chọn vị trí, tuyển người lao động, phân công nhiệm vụ hợp pháp và quản lý hiệu suất. Họ phải phân biệt người lao động với nhà thầu độc lập vì mỗi mối quan hệ có các quyền, trách nhiệm, cách xử lý thuế và rủi ro kinh doanh khác nhau. Các điều kiện việc làm tối thiểu có thể xuất phát từ Các Tiêu chuẩn Việc làm Quốc gia (National Employment Standards), văn bản quy định mức lương và điều kiện theo ngành (modern award), thỏa ước doanh nghiệp (enterprise agreement) và hợp đồng lao động. Nhà tuyển dụng phải xác định các quy định áp dụng, thay vì chỉ dựa vào thông lệ riêng tại nơi làm việc. Nghĩa vụ về tiền lương thường bao gồm trả đúng và đúng hạn, cấp phiếu lương, khấu trừ khoản thuế liên quan và thực hiện các khoản đóng góp hưu trí bắt buộc (superannuation). Nhà tuyển dụng cũng phải lưu giữ hồ sơ lao động và tiền lương phù hợp. An toàn và sức khỏe tại nơi làm việc là trách nhiệm trọng tâm của nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng phải quản lý rủi ro tại nơi làm việc, cung cấp thông tin và đào tạo phù hợp, đồng thời tham vấn người lao động về các vấn đề sức khỏe và an toàn. Nhà tuyển dụng không được phân biệt đối xử trái pháp luật trong quá trình tuyển dụng hoặc làm việc. Các quy trình công bằng cũng rất quan trọng khi xử lý khiếu nại, hiệu suất kém, hành vi sai trái, thay đổi tại nơi làm việc hoặc chấm dứt việc làm. Nhà tuyển dụng tốt cung cấp vai trò rõ ràng, chương trình định hướng hữu ích, công cụ phù hợp, trao đổi thường xuyên và những cách hợp lý để nêu quan ngại. Những thực hành này giúp người lao động làm việc hiệu quả và giảm xung đột có thể phòng tránh. Khi doanh nghiệp tái cơ cấu hoặc chấm dứt một vị trí, việc tham vấn, thời hạn báo trước, quy định về cắt giảm nhân sự và khoản thanh toán cuối cùng có thể trở nên cần thiết. Quy trình đúng phụ thuộc vào thỏa thuận lao động và các quy định tại nơi làm việc áp dụng. Trở thành nhà tuyển dụng tạo cơ hội xây dựng một đội ngũ có năng lực và mở rộng tổ chức. Đồng thời, điều đó cũng tạo ra các trách nhiệm liên tục về tài chính, pháp lý, an toàn và con người mà không thể đơn giản chuyển giao cho phần mềm tính lương hoặc cố vấn.
Nhà tuyển dụng tại Úc
Nhà tuyển dụng tại Úc tuyển người, trả lương, tổ chức công việc và phải bảo đảm các điều kiện hợp pháp, an toàn. Nhà tuyển dụng có thể là cơ sở gia đình nhỏ, công ty, tổ chức từ thiện hoặc cơ quan công. Trách nhiệm của họ bắt đầu từ quá trình tuyển dụng và tiếp tục cho đến khi hoàn tất hồ sơ lao động và các khoản thanh toán cuối cùng.
Tip
Một nhà tuyển dụng mới tại Úc nên xác định loại hình lao động đúng, các quy định tại nơi làm việc áp dụng, quy trình trả lương và hệ thống an toàn trước khi người lao động bắt đầu làm việc. Tài liệu rõ ràng và hồ sơ thường xuyên giúp ngăn ngừa nhiều vấn đề có thể tránh được. Nên tìm tư vấn chuyên môn khi chưa chắc chắn về việc phân loại hoặc chấm dứt việc làm.