巴拉圭没有单一主管机构负责所有雇主事务。劳动、就业和社会保障部（Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social，MTESS），包括劳动副部长办公室（Viceministerio de Trabajo）、雇主劳动登记总局（Dirección de Registro Obrero Patronal）、劳动局（Dirección de Trabajo）和职业健康与安全局（Dirección de Salud y Seguridad Ocupacional，DSSO），与国家社会保障局（Instituto de Previsión Social，IPS）共同承担职责。IPS 负责社会保险；MTESS 负责劳动登记、档案、检查、调解和集体劳动事务。 雇用员工的公司通常须向 IPS 登记为雇主，并通过电子信息登记系统（Registro Electrónico de Información，REI）登记员工；还须通过 REOP 向 MTESS 登记。可用渠道包括 MTESS 线上门户、雇主劳动登记局、DROP 办事处或 SUACE。MTESS 登记通常应在开始工作后的 60 天内完成。公司总部和每个分支机构都须分别登记。地址、经营活动、法定代表人或分支机构发生变更时，须更新登记；雇佣活动结束时，雇主应注销登记。 根据第 1989/2024 号法令，雇主通常须在 30 个工作日内申报员工入职、离职和其他就业事项。这些申报视为 declaración jurada，即所提交的信息具有宣誓声明的法律效力。需申报的信息可能包括入职和离职日期、休假、假日、缺勤、纪律措施、预告、事故、职业病和工资。自 2025 年起须使用电子劳动信息簿（Libro de Información Laboral），雇主还须按适用日程每年确认。未及时维护电子簿册可能导致 10、20 或 30 个 jornales 的处罚，具体取决于员工人数。 雇主分配约定工作、按时支付约定报酬、维护劳动和工资记录，并从劳动关系开始时为员工办理社会保险登记。雇主还须处理许可、休假和假日，保护员工身体、心理和道德完整，不得歧视、施暴或实施职场骚扰。内部管理和纪律措施必须遵循适用规定并保持适度。 职业健康与安全是雇主的责任。雇主须评估和预防风险、提供信息和培训、配备集体或个人防护装备，并明确说明安全要求。入职体检和定期体检费用由雇主承担，不得向员工收取职业安全措施费用。工作场所事故和职业病须报告。DSSO 是职业健康与安全事务的专业公共联络点。 雇主和员工可在无需事先批准的情况下组建或加入工会，加入或退出工会均受保护。员工人数至少为 20 人的公司负有订立集体协议的义务；如有工会，应与该工会进行集体谈判。劳动局支持工会组织和集体谈判，并维护工会登记簿（Registro Sindical）。 MTESS 是处理个人和集体投诉的行政劳动主管机关。劳动局监督劳动事务；调解和和解均属自愿、公共且免费的程序。罢工通常须提前 72 小时通知主管机关和雇主，并成立双边委员会。宣布罢工违法之前，雇主不得以其他员工替代罢工员工。合法罢工本身不能成为处分或解雇理由；必要服务须维持最低服务水平。 雇主、法定代表人、工作地点或经营活动发生变化时，须相应更新 MTESS 和 IPS 信息。劳动关系结束时，雇主应登记离职并完成相关文件和时限要求。劳动合同和内部规章可能需要批准或核准。针对本主题，没有确定单一的组织重组特别程序，但登记、社会保险、职业安全和员工代表义务仍然持续。IPS 缴费须持续进行；所需体检和安全措施费用由雇主承担。现有本地研究未确定一般登记费，但未维护登记簿、未按要求申报或未维护劳动簿册可能导致处罚。
在巴拉圭担任雇主
在巴拉圭，雇主负责组织工作、按时支付员工工资，并向相关主管部门登记劳动关系。雇用员工的组织通常需要在 IPS 办理雇主登记，通过 REI 登记员工，并在劳动、就业和社会保障部的雇主劳动登记系统（REOP）完成登记。雇主义务还包括社会保险、职业安全、档案记录、休假、尊重员工和依法管理工作场所。
提示
在巴拉圭，雇主合规是一项持续的运营工作，而不是一次性登记。应在招聘前或招聘后立即建立 IPS、REI、REOP 和劳动簿册管理机制，并明确谁负责期限、安全、记录和信息更新。漏报、漏登分支机构或漏登社会保险可能导致处罚，并增加日后补正工作。