नियुक्ति से पहले यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि किस कंपनी निकाय को व्यक्ति की नियुक्ति करने का अधिकार है। निर्णय में परिसमापक की पहचान स्पष्ट रूप से बताने वाले विवरण शामिल होने चाहिए। कर्तव्यों की शुरुआत की तारीख, अधिकार का दायरा और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार पर कोई भी प्रतिबंध भी दर्ज किया जाना चाहिए। यदि कई परिसमापक नियुक्त किए जाते हैं, तो यह स्पष्ट रूप से निर्धारित किया जाना चाहिए कि वे कंपनी का प्रतिनिधित्व अलग-अलग कर सकते हैं या केवल संयुक्त रूप से। समापन के लिए जितना आवश्यक हो, नियुक्त व्यक्ति को कंपनी के अभिलेखों, खातों, अनुबंधों, प्राप्य राशियों की सूचियों और परिसंपत्ति विवरणों तक पहुंच की आवश्यकता होती है। लेनदारों से संपर्क, परिसंपत्तियों का निपटान, भुगतान, लेखा-जोखा और रजिस्ट्रार के पास दस्तावेज़ दाखिल करने की जिम्मेदारियां लिखित रूप में सौंपनी चाहिए। प्रबंधन के लिए पहले से मौजूद प्रतिनिधित्व व्यवस्थाओं का नए समापन प्रतिनिधित्व के साथ तालमेल बैठाना चाहिए। नियुक्ति परिसमापन के निर्णय और रजिस्ट्रार के अन्य दस्तावेज़ों के अनुरूप होनी चाहिए। परिसमापक की पहचान या उसके अधिकार में बदलाव भी स्पष्ट रूप से दस्तावेज़ीकृत किए जाने चाहिए और जहां आवश्यक हो, कंपनी रजिस्टर में अद्यतन किए जाने चाहिए। सुव्यवस्थित हस्तांतरण यह सुनिश्चित करता है कि परिसमापन शुरू होने के बाद जारी मामलों को जिम्मेदारियों को लेकर अनिश्चितता के बिना संभाला जा सके।
कंपनी के लिए परिसमापक की नियुक्ति
जॉर्जिया में किसी कंपनी के परिसमापन के दौरान, परिसमापक निर्धारित दायरे के भीतर कंपनी के समापन संबंधी प्रतिनिधित्व का कार्य संभालता है। नियुक्ति, कर्तव्यों की शुरुआत और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के अधिकार को स्पष्ट रूप से तय और दस्तावेज़ीकृत किया जाना चाहिए तथा कंपनी रजिस्टर में जमा की गई जानकारी के अनुरूप होना चाहिए।
सुझाव
परिसमापक की नियुक्ति में व्यक्ति, कर्तव्यों की शुरुआत की तारीख और कंपनी का प्रतिनिधित्व करने के उसके अधिकार का दायरा स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए। यदि कई परिसमापक नियुक्त किए जाते हैं, तो यह चुनना आवश्यक है कि वे अलग-अलग प्रतिनिधित्व करेंगे या संयुक्त रूप से, क्योंकि इससे उनके कार्य करने की क्षमता प्रभावित होती है। नए समापन प्रतिनिधित्व का प्रबंधन संबंधी व्यवस्थाओं और रजिस्टर की जानकारी के साथ तालमेल होना चाहिए।

