परिसमापन शुरू करने से पहले तय करें कि व्यवसाय का कानूनी स्वरूप कॉर्पोरेट प्रक्रिया के अधीन है या नहीं और क्या वह अपने देय दायित्व पूरे कर सकता है। विघटन का उचित कारण, उपयुक्त समय और सक्षम निकाय का वैध निर्णय इसका आधार बनते हैं। यदि व्यवसाय पहले से अपने ऋण चुकाने में असमर्थ है, या उसके ऐसा होने की आशंका है, तो स्वैच्छिक परिसमापन को पुनर्वास या दिवालियापन कार्यवाही से अलग समझना चाहिए। परिसमापन शुरू करने की तैयारी में परिसमापन संबंधी निर्णय, पंजीकरण आवेदन, प्रतिनिधित्व का प्रमाण और, जहाँ लागू हो, परिसमापक की नियुक्ति शामिल हैं। आवेदन, कंपनी का विवरण और परिसमापन के लिए प्रतिनिधित्व एक-दूसरे के अनुरूप होने चाहिए। NAPR में पंजीकरण के बाद जाँचें कि रजिस्टर में परिसमापन की स्थिति दर्ज है और लेनदारों को सूचित किया गया है। परिसमापन के दौरान कंपनी की सभी संपत्तियों का लेखा रखा जाता है। जारी व्यावसायिक गतिविधियों को पूरा किया जाता है, हस्तांतरित किया जाता है या उनका दायित्व निभाया जाता है; बकाया प्राप्य राशियाँ वसूल की जाती हैं; और बेचने योग्य संपत्तियाँ उचित दस्तावेज़ों के साथ बेची जाती हैं। औपचारिक समापन तक लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग जारी रहती है तथा परिसमापन के प्रत्येक लेन-देन को उपयुक्त सहायक दस्तावेज़ों से जोड़ा जाना चाहिए। लेनदारों को लागू अवधि के भीतर अपने दावे प्रस्तुत करने का अवसर दिया जाता है। परिसमापक दावों के कानूनी आधार, राशि, देय तिथि, प्रतिभूति और पहले किए गए किसी भी भुगतान की समीक्षा करता है। स्वीकृत दावों का निपटान उन पर लागू कानूनी प्राथमिकता के अनुसार किया जाता है। यदि संपत्तियाँ अपर्याप्त हों, तो आगे के भुगतानों पर नियंत्रण रखना और संभावित दिवालियापन संबंधी परिणामों पर विचार करना आवश्यक है। समापन के लिए अंतिम लेखे, अंतिम रिपोर्ट तथा लेनदारों के दावों के निपटान और बची हुई संपत्तियों के प्रमाण का मिलान किया जाता है। दायित्वों, परिसमापन लागतों और लागू प्रतीक्षा-अवधियों को ध्यान में रखने के बाद ही बची हुई संपत्तियाँ वितरित की जा सकती हैं। अपंजीकरण से परिसमापन की स्थिति समाप्त होती है और कंपनी के मामले में आम तौर पर उसका कानूनी व्यक्तित्व भी समाप्त हो जाता है। कर रिटर्न, वैट की स्थिति, बैंक और भुगतान खाते तथा व्यावसायिक पहुँच-संबंधी प्रमाण-पत्रों को बंद करने के लिए अलग-अलग कदम आवश्यक हैं। अपंजीकरण के बाद भी व्यावसायिक लेखे, कर दस्तावेज़ और परिसमापन अभिलेख सुरक्षित रखने पड़ सकते हैं। बाद में किए गए दावों का आकलन उनके कानूनी आधार, पहले उन्हें किस तरह संभाला गया था और दायित्व के किसी संभावित आधार के अनुसार किया जाता है।
जॉर्जिया में व्यावसायिक गतिविधियाँ समाप्त करने के बाद परिसमापन और औपचारिक समापन
जॉर्जिया में किसी व्यवसाय का कॉर्पोरेट परिसमापन, विघटन के प्रभावी निर्णय से शुरू होकर पंजीकरण, उसके मामलों को समेटने और लेनदारों के दावों का निपटान करने से होते हुए अपंजीकरण तक चलता है। यह प्रक्रिया लागू होती है या नहीं, यह व्यवसाय के कानूनी स्वरूप और उसकी भुगतान-क्षमता पर निर्भर करता है; अपंजीकरण, कर-समापन और अभिलेखों को सुरक्षित रखने के दायित्व अलग-अलग पूरे किए जाने चाहिए।
सुझाव
कॉर्पोरेट परिसमापन भुगतान-क्षम व्यवसाय के लिए कई चरणों वाली प्रक्रिया है, जो विघटन के वैध निर्णय से शुरू होकर अपंजीकरण तक जाती है। यदि व्यवसाय स्पष्ट रूप से भुगतान करने में असमर्थ है, तो इसके बजाय पुनर्वास या दिवालियापन कार्यवाही आवश्यक हो सकती है। अपंजीकरण, कर-समापन, खाते बंद करना और अभिलेखागार में रखना समापन के अलग-अलग पहलू हैं।

