للتصديق بالحضور الشخصي، يوقّع المؤسسون مستندات التأسيس أمام مكتب مختص تابع لـ NAPR، أو يؤكدون هناك صحة توقيع سبق لهم وضعه. ويُتحقق مباشرةً من الهوية والمستند المقدّم والصلة بين التوقيع وصاحبه. ويمكن بدلاً من ذلك تصديق التوقيعات على اتفاقية التأسيس أو النظام الأساسي أو غيرهما من مستندات التأسيس لدى كاتب عدل. ويتحقق كاتب العدل من الهوية ومن صلة الشخص بالتوقيع، لكن ذلك لا يعني تلقائياً التحقق من الاتساق الموضوعي لجميع المعلومات الواردة في السجل. عند التقديم الإلكتروني، يجب أن يتيح التوقيع المستخدم تحديد هوية الموقّع بشكل موثوق، وأن يجعل أي تغييرات على المستند قابلة للكشف. ولا تفي صورة لتوقيع بخط اليد مدرجة في مستند بهذه المتطلبات تلقائياً. وقبل التصديق، ينبغي مطابقة الأسماء وإصدارات المستندات والبيانات الشخصية في جميع المستندات. وقد تستلزم التغييرات الموضوعية اللاحقة توقيعاً أو تصديقاً جديداً. وإذا تعدد المؤسسون، فتأكد من ربط كل توقيع مطلوب بالشخص الصحيح وبالإصدار النهائي نفسه من المستند.
تصديق مستندات التأسيس لتسجيل الشركات
يمكن تصديق التوقيعات على اتفاقية التأسيس والنظام الأساسي وغيرها من مستندات التأسيس لأغراض تسجيل الشركات في جورجيا بالحضور الشخصي، أو أمام كاتب عدل، أو باستخدام توقيع إلكتروني مناسب. ويجب أن تتيح الطريقة المختارة التحقق من الهوية بشكل موثوق، وربط التوقيع بصاحبه، وإثبات أن المستند المقدّم لم يُعدّل.
نصيحة
اختر طريقة التصديق بما يتناسب مع قناة التقديم وإمكانية حضور جميع المؤسسين، وذلك قبل توقيع المستندات النهائية. ويثبت التصديق بالحضور الشخصي أو لدى كاتب عدل أو إلكترونياً الهوية ويربط التوقيع بصاحبه بطرق مختلفة، لكن أياً من هذه الطرق لا يغني عن مراجعة محتوى المستند. ولا ينبغي تصديق سوى الإصدار النهائي من المستندات.