لإجراء التوثيق، يجب على الموقّع تقديم وثيقة هوية مناسبة. ويوقّع المستند النهائي أمام كاتب العدل أو يقرّ بتوقيع سبق أن وضعه وفقًا للإجراء المحدد. يجب أن تتطابق الأسماء أو الأرقام الشخصية أو أرقام الوثائق الواردة في المستند مع وثيقة الهوية. وإذا كان هناك عدة مؤسسين، فيجب توثيق توقيع كل شخص على النحو الصحيح. يثبت التوثيق نسبة التوقيع إلى صاحبه، لكنه لا يغني عن المراجعة الموضوعية لاتفاقية التأسيس أو النظام الأساسي. ويجب أن يظل اسم الشركة وشكلها القانوني وحصص الملكية والمساهمات والإدارة والتمثيل متطابقة مع طلب التسجيل ومستندات التأسيس الأخرى. وقد تتطلب التغييرات التي تُجرى بعد التوثيق توقيع النسخة المعدلة وتوثيقها مرة أخرى. وقد تستلزم المستندات أو الأطراف التي تتضمن لغة أجنبية توفير ترجمة إضافية أو مساعدة لغوية. وقبل الإيداع لدى NAPR، ينبغي التحقق بالكامل من صيغة التصديق ونسخة المستند وبيانات الهوية.
توثيق توقيعات المؤسسين على مستندات التأسيس لتسجيل الشركة في جورجيا
يمكن للمؤسسين توثيق توقيعاتهم لدى كاتب العدل على اتفاقية التأسيس أو النظام الأساسي أو غيرهما من مستندات التأسيس في جورجيا. يتحقق كاتب العدل من الهوية ومن نسبة التوقيع إلى صاحبه، بينما يجب التحقق من محتوى المستند وتفاصيل السجل بشكل منفصل.
نصيحة
يكون التوثيق مفيدًا عندما يلزم التحقق من الهوية والتوقيع بشكل مستقل عن موعد لاحق لدى NAPR. لكنه لا يؤكد أن النظام الأساسي أو اتفاقية التأسيس مكتملان أو مناسبان من الناحية التجارية أو مقبولان للتسجيل. لذلك، ينبغي توثيق النسخ النهائية من المستندات التي تمت مراجعتها فقط.