تتعلق الإدارة بالقرارات الداخلية وتنظيم العمليات اليومية، بينما يشمل التمثيل التعاملات القانونية مع العملاء والمورّدين والبنوك والسلطات. وما لم ينص عقد التأسيس على خلاف ذلك، يتولى جميع الشركاء عمومًا إدارة شركة التضامن وتمثيلها. ويجوز لعقد التأسيس إسناد الإدارة إلى شركاء أفراد، لكن لا يجوز استبعاد جميع الشركاء من الإدارة استبعادًا تامًا. أما فيما يتعلق بالتمثيل، فينبغي أن يحدد العقد ما إذا كان الشركاء يتصرفون منفردين أم مجتمعين، وأن يبين الأشخاص المقيدين في السجل بوصفهم ممثلين مفوضين. وفي حالة التمثيل المشترك، يجب أن يكون واضحًا أي مجموعة من التوقيعات تُلزم الشركة. ولا تؤدي حدود الموافقة الداخلية وحدها عمومًا إلى تقييد صلاحية هيئة الإدارة في تمثيل الشركة في تعاملاتها مع الغير. لكن مخالفة متطلبات الموافقة الداخلية قد تترتب عليها عواقب في العلاقة بين الشريك والشركة. ولأن جميع الشركاء مسؤولون عن ديون الشركة مسؤولية شخصية غير محدودة وتضامنية، فقد يؤثر العقد المبرم على نحو صحيح في الأصول الشخصية لكل شريك. لذلك ينبغي تحديد المسؤوليات المتعلقة بالقروض والعقود طويلة الأجل والنفقات الكبيرة والحقوق الضمانية كتابةً قبل التسجيل. ويجب إيداع أي تغييرات على قاعدة التمثيل المسجلة لدى NAPR، وإرفاق القرارات والمستندات المناسبة بها.
تمثيل شركة تضامن قبل تأسيس النشاط التجاري في جورجيا
في شركة التضامن (GP) في جورجيا، يُخوَّل جميع الشركاء عمومًا إدارة الشركة وتمثيلها. ويجوز لعقد التأسيس إسناد هذه المهام إلى شركاء محددين. ويجب أن توضح قاعدة التمثيل وتفاصيل السجل بجلاء من يملك إلزام الشركة في تعاملاتها مع الغير.
نصيحة
تُعد ترتيبات التمثيل في شركة التضامن عاملًا أساسيًا في إدارة المخاطر، لأن مسؤولية جميع الشركاء غير محدودة. ويتيح التمثيل المنفرد سرعة التصرف، بينما يوفر التمثيل المشترك قدرًا أكبر من الرقابة، لكنه قد يبطئ سير الأعمال. وتكتسب الموافقات الداخلية أهمية في الحوكمة، لكنها عمومًا لا توفر الحماية من الغير بالطريقة نفسها التي توفرها قاعدة تمثيل مسجلة.