يتحقق فحص الاسم أولاً مما إذا كان الاسم التجاري المطلوب مستخدماً بالفعل أو شديد الشبه باسم شركة قائمة. وإلى جانب التحقق من توافره في السجل التجاري، ينبغي مقارنة التهجئة والنطق والصيغ المكتوبة بالجورجية والأبجدية اللاتينية. والاسم المسجل هو الاسم الرسمي الذي تتصرف الشركة بموجبه قانونياً. وبعد الفحص، ينبغي تثبيته بتهجئة جورجية ملزمة، ولاحقة الشكل القانوني المناسبة، وصيغة متسقة بالأبجدية اللاتينية. ويجب أن تكون الصيغ المقصودة للاسم متطابقة بوضوح في العقود والفواتير وطلب التسجيل وسائر وثائق الشركة. وقد يتطلب الاسم التجاري المتداول المختلف تنسيقاً إضافياً مع العلامة التجارية والإعلانات والقنوات الرقمية. كما ينبغي التحقق من النطاقات المتاحة قبل إعلان الشركة التزامها باسم ما. لكن توافر النطاق لا ينشئ حقوقاً في الاسم أو العلامة التجارية. وعلى العكس، لا يعني توافر اسم مسجل تلقائياً أن النطاق المطلوب متاح. ويوثق قرار التسمية التهجئات التي جرى التحقق منها، ونتائج البحث في السجل، والنطاق المطلوب، والصيغ المستخدمة في نهاية المطاف.
حماية الاسم التجاري وتمييزه قبل بدء مشروع
قبل بدء مشروع في جورجيا، ينبغي التحقق من توافر الاسم التجاري المزمع في السجل ومن احتمال التباسه بأسماء قائمة. وينبغي تنسيق الاسم المسجل وهوية النشاط والعلامة التجارية والنطاق، لأن توافر كل منها وأثره القانوني يجب تقييمهما على حدة.
نصيحة
ينبغي التخطيط للاسم المسجل وهوية النشاط والعلامة التجارية والنطاق معاً، مع التحقق من كل منها قانونياً على حدة. فتوافر اسم مسجل أو نطاق لا يوفر تلقائياً حماية في المجالات الأخرى. وتساعد التهجئتان الجورجية واللاتينية الملزمتان على تجنب مشكلات إسناد الاسم لاحقاً.

