تقديم المطالبات ومراجعتها واستيفاء حقوق الدائنين عند تصفية شركة في جورجيا

بعد الإعلان عن التصفية، يجب تمكين الدائنين من تقديم مطالباتهم إلى جهة الاتصال المحددة خلال المهلة المعمول بها. وينبغي أن تحدد المطالبة بوضوح هوية الدائن، وأساس المطالبة، والمبلغ المطلوب، وتاريخ استحقاقه. وتُستخدم العقود والفواتير وإثباتات تنفيذ الالتزامات وكشوف المدفوعات والمستندات المتعلقة بأي ضمانات أدلةً مؤيدة. يسجل المصفي كل مطالبة مقدمة في سجل للمطالبات، ويطابقها مع عقود الشركة ومستنداتها المؤيدة وسجلاتها المحاسبية. ويجب توضيح الأساس القانوني والمبلغ وتاريخ الاستحقاق والعملة والضمانات والمدفوعات المسددة بالفعل وأي مطالبات مقابلة محتملة. ويجب توثيق المطالبات المقبولة والمقبولة جزئيًا والمتنازع عليها كلٌّ على حدة. قبل إجراء أي مدفوعات، يجب تحديد ترتيب الأولوية المنطبق قانونًا على المطالبات التي تمت مراجعتها. ولا يجوز التعامل مع المطالبات المضمونة والمطالبات ذات الأولوية والالتزامات الأخرى للشركة على قدم المساواة من دون مراجعة. ويجب تسجيل المستفيد من كل دفعة إلى دائن، ومبلغها، وسببها، وكيفية تخصيصها للمطالبة ذات الصلة، بطريقة يمكن التحقق منها. يجب باستمرار مقارنة أصول التصفية المتاحة بالالتزامات المقبولة وتلك التي لم تُحسم بعد. وتساعد المخصصات للمطالبات المتنازع عليها وتكاليف إنهاء الأعمال والضرائب والمدفوعات الأخرى المتوقعة على منع توزيع الأصول قبل الأوان. ولا ينبغي النظر في إجراء مدفوعات للمساهمين إلا بعد مراعاة مطالبات الدائنين والمخصصات اللازمة. إذا أظهر التقييم وجود عجز، فيجب ضبط المدفوعات الإضافية وإعادة تقييم قدرة الشركة على السداد. وإذا عجزت الشركة عن الوفاء بالتزاماتها المستحقة، فيجب بحث ما إذا كان يجوز مواصلة التصفية الاختيارية أو ما إذا كان ينبغي بدء إجراءات الإفلاس أو أي إجراء آخر متعلق بالإعسار. وتشكل قوائم المطالبات وملاحظات المراجعة والمراسلات وسجلات المدفوعات لاحقًا أساسًا مهمًا للإقفال الرسمي للتصفية.