تُربط كل مطالبة مقدمة على نحو فريد بالدائن والالتزام المزعوم على الشركة. أولاً، يتحقق المصفي من تحديد الدائن وأساس المطالبة ومبلغها وتاريخ استحقاقها جميعاً. ثم تُقارن المستندات المؤيدة التي يقدمها الدائن بالعقود والفواتير وسجلات تقديم الخدمات وإيصالات الدفع والسجلات المحاسبية للشركة. ويجب أخذ المدفوعات الجزئية والإشعارات الدائنة والمقاصات وغيرها من التخفيضات في الحسبان عند احتساب المبلغ المتبقي المستحق. كما يجب مراجعة المطالبات التابعة بصورة منفصلة عن المبلغ الأصلي. وينبغي ربط أي ضمان مذكور بوضوح بالمطالبة والأصل المعني. وإذا كانت المستندات ناقصة أو ظهرت تناقضات، فعلى المصفي طلب أدلة أو إيضاحات إضافية. وقد تنطبق نتيجة المراجعة على المطالبة بأكملها أو على مكونات محددة منها فقط. ويجب توثيق المبالغ المقبولة والمبالغ محل الاعتراض بشكل منفصل، مع توضيح واضح. لذلك توفر مراجعة المطالبات أساساً موثوقاً للتصنيف اللاحق للدائنين والوفاء بمطالباتهم.
مراجعة المطالبات المقدمة أثناء تصفية شركة في جورجيا
أثناء تصفية شركة في جورجيا، يراجع المصفي كل مطالبة يقدمها دائن بالاستناد إلى عقود الشركة ومستنداتها المؤيدة وسجلاتها المحاسبية. ويجب التحقق من الأساس القانوني للمطالبة ومبلغها وتاريخ استحقاقها والضمانات وأي مدفوعات سبق سدادها، قبل قبول المطالبة أو الاعتراض عليها.
نصيحة
ينبغي أن تتيح المراجعة تتبع كل مطالبة من المبلغ المطالب به إلى المطالبة المتبقية المستحقة والمؤيدة بالأدلة. ويجب مراجعة أصل المطالبة والمطالبات التابعة والتخفيضات والضمانات كلٌّ على حدة. ويكون القبول الجزئي مناسباً عندما تكون بعض المكونات فقط مدعومة بأدلة كافية.