لا يمكن إتمام التصفية إلا بعد انتهاء التصفية المالية وتحديد الأصول والالتزامات المتبقية للشركة. ويجب تسوية الذمم المدينة والالتزامات والعقود والأصول والضرائب وتكاليف التصفية القائمة تسوية نهائية، أو احتسابها على النحو المناسب وفقًا للقانون. وتشكل مسك الدفاتر أساس الحساب الختامي والتقرير النهائي. يوفّق الحساب الختامي للتصفية بين الأصول والالتزامات عند بدء التصفية وبين جميع التغييرات اللاحقة. ويجب أن تتطابق حصيلة تسييل الأصول والذمم المدينة المحصّلة والمدفوعات للدائنين وتكاليف التصفية وأي أصول متبقية مع الحسابات والمستندات المؤيدة. وتشير الفروقات غير المسوّاة أو البنود القائمة إلى أن التصفية لم تُستكمل بالكامل. لا يجوز توزيع الأصول المتبقية إلا بعد أخذ مطالبات الدائنين وتكاليف التصفية في الحسبان ومراعاة أي فترات انتظار واجبة التطبيق. ويُحدَّد التوزيع وفقًا لحقوق المشاركة ذات الصلة بموجب القانون والنظام الداخلي للشركة. ويجب توثيق المستفيد والمبلغ أو الأصل وأساس احتسابه والتحويل بطريقة يمكن التحقق منها. يجب أن تثبت مستندات الإقفال مجتمعةً انتهاء التصفية، ومعالجة أوضاع الدائنين على النحو المناسب، والتصرف في الأصول المتبقية بشكل صحيح. ويجب ألا يتعارض التقرير النهائي أو الحساب الختامي أو مستندات التوزيع أو المستندات المطلوبة لدى NAPR بعضها مع بعض. كما يجب إثبات صلاحية الشخص الذي يتقدم بطلب الشطب من السجل. بعد إعداد جميع المستندات، يُقدَّم طلب للشطب من السجل التجاري. وينبغي أن يؤكد مستخرج السجل النهائي انتهاء حالة التصفية وشطب الشركة من السجل. وإلى حين إتمام هذا القيد، يجب التمييز بين مجرد توقف الشركة عن مزاولة أنشطتها التجارية وبين اكتمال التصفية قانونًا. بعد الشطب من السجل، لا يعود بإمكان الشركة مزاولة أعمال جديدة. وبالنسبة إلى الشركة، تنتهي عمومًا شخصيتها القانونية، وتنتهي صلاحية المصفي في تمثيلها بالقدر الذي اكتمل فيه الإجراء. ومع ذلك، قد تستمر التزامات حفظ السجلات والالتزامات الضريبية وغيرها من الالتزامات اللاحقة بعد تاريخ الشطب، ويجب الوفاء بها على نحو مستقل.
الإتمام الرسمي لتصفية شركة في جورجيا
يتطلب الإتمام الرسمي لتصفية شركة في جورجيا حسابًا ختاميًا متطابقًا، ومعالجة سليمة للأصول المتبقية، وأدلة إقفال كاملة. ولا تنتهي حالة التصفية إلا بعد الشطب من سجل NAPR؛ وبالنسبة إلى الشركة، ينتهي بذلك عمومًا أيضًا وجودها كشخصية قانونية.
نصيحة
لا يمكن إتمام التصفية رسميًا إلا بعد استكمال التصفية المالية ومعالجة أوضاع الدائنين وتوزيع الأصول المتبقية وإعداد مستندات الإقفال بصورة متسقة. ولا يؤدي توقف الشركة عن مزاولة أنشطتها التجارية إلى إنهاء حالة التصفية؛ فالشطب من السجل لدى NAPR هو الإجراء الحاسم. وقد تستمر التزامات حفظ السجلات والالتزامات الضريبية وغيرها من الالتزامات اللاحقة بعد الشطب.

