يتطلب طلب الشطب أن تكون التسوية المالية للشركة قد اكتملت فعليًا. ويجب أن تعرض الحسابات الختامية وتقرير المصفّي والأدلة المتعلقة بالدائنين والمستندات المتعلقة بكيفية التصرف في أي أصول متبقية صورةً إجمالية متسقة. ويجب أن يحدد الطلب الشركة بوضوح وأن يتضمن طلبًا صريحًا لشطبها من السجل. ويجب أن يتمتع مقدّمو الطلب بالصلاحية اللازمة لتمثيل الشركة أو بتوكيل. وينبغي التحقق من الأسماء وأرقام الهوية والتواريخ والتوقيعات ومطابقتها مع قيود السجل القائمة. وتراجع NAPR المعلومات والأدلة المقدمة دعمًا لطلب الشطب. وقد تؤثر المستندات الناقصة أو أوجه الاختلاف بين مستندات الإقفال وبيانات السجل في إتمام العملية. وبعد إدراج القيد، احصل على مستخرج حديث من السجل وتحقق من حالة الشركة وتاريخ شطبها. واحتفظ بإثبات الشطب إلى جانب الحسابات الختامية والتقارير وسجلات المدفوعات وسائر ملفات التصفية. وينبغي تنسيق الإغلاق الداخلي للحسابات وبيانات الدخول والسجلات مع تأكيد إغلاق القيد في السجل.
شطب شركة مُصفّاة من السجل
بعد استكمال التصفية بالكامل، يُقدَّم إلى NAPR في جورجيا طلبٌ لشطب الشركة من السجل، ويسري الشطب عند تسجيله. ويجب أن يبيّن مستخرج السجل النهائي انتهاء حالة التصفية وشطب الشركة من السجل.
نصيحة
الشطب من السجل هو الإجراء الرسمي الختامي بعد استكمال التسوية المالية بالكامل. ويجب تسوية الحسابات الختامية وشؤون الدائنين والأصول المتبقية بصورة متسقة قبل تقديم الطلب. ولا ينبغي إغلاق الحسابات الداخلية وبيانات الدخول نهائيًا إلا بالتنسيق مع تأكيد إغلاق القيد في السجل.