Подготовку следует начинать с окончательного выбора организационно-правовой формы бизнеса, поскольку от неё зависят заявление, учредительные документы, а также сведения о собственниках и управлении. Заявители, учредители и любые представители должны быть чётко идентифицированы по именам, личным номерам или номерам документов. Если кто-либо действует в качестве представителя, необходима доверенность, объём полномочий и форма которой подходят для планируемой подачи. Полное наименование компании, её адрес, цель деятельности и адрес для получения корреспонденции должны быть указаны полностью и совпадать во всех приложенных документах. Для компаний подготовьте учредительные договоры и устав, требуемые для соответствующей организационно-правовой формы, а также сведения об акционерах, долях участия, управлении и представительстве. В зависимости от процедуры подачи подлинность подписей может подтверждаться лично, нотариально или надлежащей электронной подписью. Процедура должна надёжно подтверждать личность подписанта, принадлежность ему подписи и целостность документа. Пакет документов включает заявление, документы, удостоверяющие личность, учредительные документы, доверенности и необходимые согласия; все документы должны быть согласованы между собой. Перед подачей проверьте написание имён, регистрационные номера, адреса, доли владения и полномочия представителей во всех документах. До окончательного оформления пакета необходимо уточнить способ подачи, предпочтительный вариант обработки, формат файлов и действующие сборы. Для документов на иностранном языке или выданных за рубежом отдельно уточните требования к переводу, апостилю или заверению. Подготовить документы для регистрации можно через уполномоченную службу NAPR или Дом юстиции; перед подачей проверьте, какие способы подачи и сборы доступны в настоящее время. Полный и разборчивый комплект документов снижает риск дополнительных запросов из-за отсутствующей или противоречивой информации.
Подготовка к регистрации бизнеса в NAPR
Национальное агентство публичного реестра (NAPR) ведёт реестр предприятий Грузии. Для полной регистрации заявители, сведения для внесения в реестр, учредительные документы, предусмотренные для соответствующей организационно-правовой формы, и подписи должны быть согласованы по содержанию и оформлению.
Совет
Заявление в NAPR прежде всего проверяется на согласованность выбранной организационно-правовой формы, заявления, сведений, удостоверяющих личность, и учредительных документов. Несовпадения в написании имён, сведениях о долях владения или правилах представительства могут привести к дополнительным запросам, даже если в остальном документы полны. До окончательного оформления пакета следует определить способ подачи, формат подписей, вариант обработки и действующие сборы.