При подаче заявления Национальное агентство публичного реестра (NAPR) проверяет, кто подает заявление о регистрации и на каком основании действует это лицо. Учредитель может подать заявление лично или назначить уполномоченного представителя для оформления регистрации. Для каждого участвующего лица необходимо предоставить надлежащее подтверждение личности и обеспечить согласованность персональных данных. Полное имя и личный номер или номер документа должны совпадать в заявлении, доверенности и документах об учреждении компании. Если действует представитель, его полномочия должны быть подтверждены доверенностью или иным подходящим документом. В нем должны быть четко указаны участвующие лица и действия по регистрации, которые им разрешено выполнять. Для иностранных учредителей или представителей также необходимо выяснить, требуют ли их документы подтверждения подлинности и перевода. Требования зависят от вида документа и применимых международных соглашений. Различия в написании имен, отсутствие номеров документов или неясно составленная доверенность могут затруднить идентификацию заявителя и привести к необходимости представить дополнительные документы.
Заявитель при регистрации учреждения компании в NAPR
При регистрации учреждения компании в NAPR в Грузии заявитель, учредители и любые представители должны быть четко идентифицированы. Имена, личные номера или номера документов, а также сведения о представительстве должны совпадать в заявлении и документах об учреждении компании.
Совет
Заявитель должен быть четко идентифицирован и иметь полномочия на выполнение конкретной регистрационной процедуры. Если действует представитель, общего описания его роли недостаточно: доверенность и разрешенные процессуальные действия должны быть четко документированы. Для иностранных документов могут потребоваться перевод и дополнительное подтверждение подлинности.