Национальное агентство публичного реестра (NAPR) требует документы компании, которые четко устанавливают ее создание, внутренние правила и лиц, уполномоченных представлять компанию. В учредительном договоре указывается, кто создает компанию, какая организационно-правовая форма учреждается и какие вклады обязуются внести учредители. Содержащиеся в нем сведения должны совпадать с данными документов, удостоверяющих личность, уставом и заявлением для реестра. Для определения внутренних правил компании, в зависимости от требований, можно использовать типовой устав или индивидуально составленный устав. Выбранный вариант должен быть полным и не противоречить другим заявлениям и документам. Участники или акционеры должны быть четко идентифицированы с указанием личных данных, долей участия, вкладов и возможных классов акций. Члены органов управления компании должны быть надлежащим образом назначены и идентифицированы. Если представлять компанию уполномочено более одного лица, необходимо указать, вправе ли они действовать по отдельности или только совместно. Перед подачей следует сверить имена, организационно-правовую форму, доли участия, сведения об управлении и представительстве во всех документах. Расхождения между учредительным договором, уставом и заявлением о регистрации могут потребовать исправления или дополнения.
Учредительные документы для регистрации компании в NAPR
Для регистрации компании в NAPR в Грузии учредительный договор, устав и сведения о собственности, управлении и представительстве должны быть полностью согласованы. Необходимые учредительные документы и требования к их составлению зависят от выбранной организационно-правовой формы компании.
Совет
Учредительные документы следует готовить как согласованный комплект, а не как отдельные, не связанные между собой формы. Во всех документах должны одинаково отражаться структура компании, учредители, вклады, доли участия, управление и представительство. Устав следует выбирать с учетом реальной потребности в специальных правилах.