Национальное агентство публичного реестра (NAPR) использует идентификационные персональные данные, чтобы четко идентифицировать всех физических лиц, участвующих в регистрации. Для индивидуального предпринимателя в заявлении указываются имя, фактический адрес ведения бизнеса, личный номер или номер документа и подпись. Для компании соответствующие сведения требуются о физических лицах — учредителях и партнерах, руководителях, уполномоченных представителях и, если применимо, уполномоченных агентах. Иностранные учредители используют эквивалентные идентификационные данные, позволяющие нотариально установить личность в Грузии. Дату рождения следует указывать только в том случае, если она требуется для конкретного документа, удостоверяющего личность, или для запрашиваемой идентификации; она не заменяет личный номер или номер документа. Во всех документах имена должны быть указаны в одной и той же полной форме. Различия в транслитерации, перестановка частей имени или несовпадение номеров документов должны быть устранены до подачи. Согласия руководителей, доверенности и удостоверения подлинности подписей должны идентифицировать то же лицо, что и заявление и документ, удостоверяющий личность. Для иностранных документов может потребоваться заверенный перевод на грузинский язык и подтверждение подлинности. Поскольку регистрационные документы становятся доступными для просмотра в электронном виде, следует подавать только необходимые персональные данные, но они должны быть полными и точными.
Идентификация физических лиц в заявлении на регистрацию бизнеса в NAPR в Грузии
В заявлении в NAPR необходимо четко идентифицировать физических лиц — учредителей, заявителей и представителей. Основные сведения — полное имя и личный номер или номер документа. Данные должны совпадать с документом, удостоверяющим личность, учредительными документами, согласиями и доверенностями.
Совет
Наибольший практический риск связан с небольшими расхождениями в персональных данных между документами, а не просто с тем, заполнена ли отдельная форма полностью. Это особенно актуально для иностранных имен: транслитерация, порядок частей имени и номера документов могут затруднить однозначную идентификацию человека. Вместе с тем, поскольку регистрационные документы доступны для просмотра, в них не следует включать персональные данные, которые не требуются.