Nepal no tiene una única oficina nacional de registro de empresas equivalente a una autoridad general de registro comercial. Una empresa puede necesitar varios registros y autorizaciones porque el registro societario, industrial, comercial local y tributario, así como las licencias sectoriales, corresponden a organismos distintos. La Office of Company Registrar, u OCR, se ocupa de las sociedades. El Department of Industry, o DOI, gestiona las industrias, la inversión extranjera, la transferencia de tecnología y servicios relacionados. Las provincias y los gobiernos locales gestionan muchas microindustrias, industrias artesanales y pequeñas industrias conforme a la legislación provincial, mientras que los municipios, municipios rurales y distritos gestionan el registro comercial local, las renovaciones, el impuesto empresarial y la supervisión del mercado. El Inland Revenue Department, o IRD, expide el número de identificación permanente, conocido habitualmente como PAN, y administra el impuesto sobre la renta, el IVA y los impuestos especiales. Un regulador sectorial puede exigir un permiso adicional. Las formas jurídicas habituales incluyen la sociedad privada limitada, la sociedad pública limitada, la sociedad sin reparto de beneficios, el negocio unipersonal, la sociedad colectiva y, en algunos casos, una industria propiedad de una cooperativa. Una sociedad privada limitada puede tener entre uno y 101 accionistas y es una persona jurídica independiente; por lo general, la responsabilidad se limita a la sociedad. Una sociedad pública limitada requiere al menos siete fundadores y un capital desembolsado mínimo de NPR 10,000,000. Una sociedad sin reparto de beneficios requiere al menos cinco fundadores. Un negocio unipersonal o una sociedad colectiva vincula más estrechamente la empresa con su propietario o socios, incluida su responsabilidad y estructura tributaria. La constitución suele comenzar por definir el modelo de negocio, el sector, la ubicación y la propiedad. Después, el fundador elige la forma jurídica y completa el registro societario mediante la OCR y CAMIS si utiliza una sociedad, o sigue el proceso de registro de empresa o industria para otra estructura. El registro industrial puede requerirse ante el DOI, una autoridad provincial o una autoridad local. A continuación, la empresa completa el registro local y los requisitos de impuestos o renovación locales, obtiene un PAN a través del portal tributario del IRD y se registra para el IVA cuando la ley lo exige o permite. El registro para impuestos especiales se aplica a los productos afectados. Según la actividad y sus efectos, también puede requerirse una autorización ambiental, una IEE o una EIA. Por lo general, una sociedad privada limitada puede empezar a operar después de recibir su certificado de constitución, salvo que se requiera una licencia sectorial especial. Una sociedad pública limitada necesita la autorización pertinente para realizar transacciones. Operar sin registro o licencia puede exponer a la empresa a sanciones, problemas tributarios y de responsabilidad, y restricciones de acceso al mercado. Las categorías industriales aplican criterios establecidos de capital fijo, empleo, facturación, tecnología y actividad. Una microindustria tiene un capital fijo máximo de NPR 2,000,000, sin contar terrenos ni edificios; no más de nueve trabajadores, incluido el empresario; facturación anual inferior a NPR 10,000,000, y consumo de energía de hasta 20 kilovatios. El empresario debe operarla y gestionarla. Una industria artesanal se vincula a habilidades o tecnología tradicionales, mano de obra, recursos locales o cultura, y puede consumir hasta 50 kilovatios o estar incluida en el listado pertinente. Una pequeña industria tiene un capital fijo de hasta NPR 150,000,000, sin incluir las categorías de microindustria y artesanal. Una mediana supera NPR 150,000,000 y alcanza NPR 500,000,000; una grande supera NPR 500,000,000. Las categorías abarcan energía, manufactura, agricultura y silvicultura, minería, infraestructura, turismo, TIC y difusión de información, y servicios. Los documentos dependen de la forma y la actividad elegidas. La OCR suele exigir una solicitud, el memorando y los estatutos de la sociedad, y copias de los documentos de ciudadanía. Un fundador extranjero puede necesitar una autorización o permiso, pasaporte y documentos societarios, además de la aprobación del DOI o documentos de una empresa conjunta. El registro industrial ante el DOI suele requerir el Formulario A establecido, un informe del proyecto, el certificado de constitución, el memorando y los estatutos, documentos de ciudadanía o pasaporte y cualquier permiso sectorial. Puede requerirse una IEE o EIA. La inversión extranjera directa, o FDI, normalmente necesita aprobación del DOI o conforme a FITTA antes de invertir, registro en IMIS, una propuesta de proyecto, un acuerdo de empresa conjunta cuando corresponda, pasaporte o perfil de la sociedad y certificado de solvencia bancaria. Tras la aprobación de la FDI, por lo general debe completarse el registro industrial en un plazo de 35 días; una solicitud tardía necesita una prórroga. Las tasas de registro varían según la forma y el capital autorizado o fijo. Las tasas de la OCR para sociedades privadas van de NPR 1,000 para capital autorizado de hasta NPR 100,000 a NPR 16,000 para capital de NPR 2,500,001 a NPR 10,000,000; para capital superior se aplica una escala progresiva. Una sociedad pública con capital de hasta NPR 10,000,000 paga NPR 40,000. El registro de negocios unipersonales ante el DOI suele costar entre NPR 1,000 y NPR 50,000, con renovaciones de NPR 600 a NPR 15,000. El registro de sociedades colectivas suele costar entre NPR 600 y NPR 15,000, con renovaciones de NPR 100 a NPR 300. La Ley de Empresas Industriales exime del pago de la tasa de registro a las microindustrias. El impuesto comercial local, los permisos y las renovaciones dependen del municipio, la actividad y la ubicación, por lo que no existe un importe nacional único. Los tipos impositivos y las exenciones siguen la Ley de Finanzas y las normas del IRD aplicables; deben comprobarse para el año correspondiente. Una sociedad debe llevar la contabilidad en nepalí o inglés mediante partida doble, reflejar su situación financiera real y cumplir las normas contables aplicables. Debe someterse cada año a una auditoría realizada por un auditor registrado. En general, una sociedad privada presenta sus estados financieros anuales auditados ante la OCR dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio. Una sociedad pública suele presentar sus documentos anuales dentro de los 30 días posteriores a su junta general anual. Los registros de accionistas y obligaciones, las declaraciones anuales, los informes de directores y auditores y los cambios estatutarios deben mantenerse y presentarse mediante CAMIS dentro de los plazos aplicables. Por lo general, la declaración del impuesto sobre la renta vinculada al PAN vence tres meses después del cierre del año de ingresos. Las declaraciones y pagos de IVA e impuestos especiales siguen el régimen aplicable del IRD. La industria debe presentar un informe anual de actividad ante el DOI o el registro industrial correspondiente, y las renovaciones locales siguen las normas locales. Las medidas de crecimiento pueden incluir incentivos fiscales o aduaneros, concesiones, deducciones por investigación y desarrollo y gastos de productividad o propiedad industrial, pero la elegibilidad depende de la legislación vigente y de la actividad. Una industria o empresa unipersonal propiedad de una mujer puede recibir prestaciones adicionales conforme a la Ley de Empresas Industriales. El Startup Enterprise Loan solo está disponible para sociedades colectivas o sociedades que cumplan los requisitos de la convocatoria aplicable del DOI; no basta con tener un PAN o un registro de distrito. La FAQ citada del DOI excluye a las sociedades con un solo accionista. El préstamo se basa en un proyecto, puede tener un interés de hasta el 3% y un plazo de hasta siete años, y sigue sujeto al presupuesto y a la convocatoria vigente. Las condiciones de productos bancarios y préstamos son independientes del registro empresarial. Los cambios, como transferencias de acciones, actualizaciones de beneficiarios efectivos o accionistas, aumentos o reducciones de capital, cambios de nombre u objeto comercial, cambios de tipo societario, fusiones y bajas, se tramitan ante la OCR y mediante CAMIS. Por lo general, una solicitud de fusión debe presentarse dentro de los 30 días posteriores a la resolución. Las transferencias de acciones también pueden requerir aprobación del DOI, Nepal Rastra Bank o un regulador sectorial. La compra de acciones con FDI exige el procedimiento aplicable del DOI y puede requerir la lista actual de accionistas, cuentas auditadas y documentos de liquidación tributaria. La orientación del DOI suele establecer un mínimo de FDI de NPR 20,000,000, pero las exclusiones y excepciones sectoriales deben comprobarse actualmente. Cerrar una empresa requiere algo más que dejar de operar. Por lo general, una suspensión o cierre industrial debe comunicarse al registro dentro de los 30 días, seguido de la cancelación y liquidación de las obligaciones tributarias y demás obligaciones públicas. La baja societaria se tramita mediante CAMIS y la OCR, incluida, cuando corresponda, la directiva especial de baja 2082. La empresa también debe regularizar su situación ante el IRD, el gobierno local, el DOI y cualquier regulador sectorial. Los activos, empleados, acreedores, impuestos y permisos requieren atención por separado. La insolvencia sigue el proceso previsto en la ley de insolvencia y a cargo del liquidador. La autoridad local, las normas provinciales, las tasas, las fechas de renovación y el acceso práctico pueden diferir entre zonas urbanas y rurales; por ello, debe confirmarse qué oficina es responsable según la actividad y la ubicación.
Empresas en Nepal
Una empresa en Nepal puede operar como sociedad, negocio unipersonal, sociedad colectiva u otra forma reconocida localmente. La constitución suele combinar el registro ante la Oficina del Registro Mercantil, el Departamento de Industria o las autoridades industriales provinciales y locales, el registro comercial local y la obtención de un PAN del Departamento de Ingresos Internos y, cuando corresponda, el registro para el IVA, los impuestos especiales y los permisos sectoriales. La forma adecuada depende de la propiedad, la actividad, la escala, la ubicación, la inversión extranjera y la categoría aplicable de microindustria, industria artesanal, pequeña, mediana o grande.
Consejo
Considere la constitución de una empresa en Nepal como un conjunto coordinado de registros y no como un único trámite. Elija conjuntamente la forma jurídica y la categoría industrial; después, confirme la autoridad local responsable, los permisos sectoriales, los registros tributarios, las obligaciones de renovación y el coste total antes de iniciar operaciones. Mantenga registros de cumplimiento separados desde el principio, porque las obligaciones societarias, tributarias, industriales y locales continúan después del registro.