นายจ้างในมาเลเซียอาจเป็นบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท หน่วยงานรัฐ หรือองค์กรอื่นที่ว่าจ้างคนทำงาน หน้าที่ตามกฎหมายอาจแตกต่างกันตามลักษณะธุรกิจ สถานะของผู้ทำงาน สถานที่ และประเภทงาน โดยทั่วไปการจ้างงานเริ่มจากการกำหนดตำแหน่ง ตรวจสอบความเหมาะสมของบุคคล ยื่นข้อเสนอ และตกลงเงื่อนไข นายจ้างควรอธิบายงาน ค่าจ้าง สถานที่ทำงาน เวลาทำงาน ระยะทดลองงานหากมี และกฎต่าง ๆ ก่อนเริ่มงาน การมีบันทึกการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรช่วยทั้งสองฝ่าย เอกสารควรระบุตัวนายจ้างและผู้ทำงาน และกำหนดเงื่อนไขหลักด้วยภาษาที่ผู้ทำงานเข้าใจได้ นายจ้างมีหน้าที่จัดทำบัญชีเงินเดือนให้ถูกต้องและเก็บบันทึกที่เหมาะสม หน้าที่ทั่วไปได้แก่ สลิปเงินเดือน บันทึกการลา ข้อมูลการเข้างาน เงินสมทบตามกฎหมาย และบันทึกการตัดสินใจสำคัญในสถานที่ทำงาน สถาบันและคำศัพท์สำคัญในมาเลเซีย ได้แก่ KWSP หรือ EPF, PERKESO หรือ SOCSO, EIS และกรมสรรพากร สำหรับเรื่องเงินเดือนและภาษีที่เกี่ยวข้อง หน้าที่ที่แน่นอนขึ้นอยู่กับผู้ทำงานและข้อกำหนดที่ใช้บังคับ สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยต้องมีอุปกรณ์ที่เหมาะสม คำแนะนำ การฝึกอบรม การกำกับดูแล และช่องทางแจ้งอันตราย นายจ้างควรจัดการเรื่องการคุกคาม การเลือกปฏิบัติ ความรุนแรง และปัญหาพฤติกรรมร้ายแรงอื่น ๆ ผ่านขั้นตอนที่ชัดเจนด้วย การบริหารผลการปฏิบัติงานควรใช้ความคาดหวังและหลักฐานที่เข้าใจได้ การตักเตือน การสอบสวน การพักงาน และการเลิกจ้างควรเป็นไปตามขั้นตอนที่เป็นธรรม มีเอกสารบันทึก และสอดคล้องกับกฎหมายและสัญญาที่เกี่ยวข้อง นายจ้างอาจใช้บริการเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลภายใน ผู้เชี่ยวชาญด้านเงินเดือน นักบัญชี หรือที่ปรึกษากฎหมายสำหรับเรื่องซับซ้อน การจ้างบุคคลภายนอกให้ทำงานอย่างหนึ่งไม่ได้ทำให้นายจ้างพ้นจากความรับผิดชอบในการทำความเข้าใจว่างานนั้นดำเนินการอย่างไรโดยอัตโนมัติ
นายจ้างในมาเลเซีย
นายจ้างในมาเลเซียเรียกว่า majikan ในภาษามลายู เป็นผู้ว่าจ้าง จัดหางาน จ่ายค่าจ้าง และบริหารสถานที่ทำงาน นายจ้างต้องจัดการสัญญา เงินเดือน ความปลอดภัย บันทึกข้อมูล และหน้าที่ด้านการคุ้มครองทางสังคมที่กำหนดไว้ การปฏิบัติในฐานะนายจ้างที่ดีช่วยสร้างความไว้วางใจและลดข้อพิพาทที่หลีกเลี่ยงได้
Tip
นายจ้างที่ดำเนินงานได้อย่างน่าเชื่อถือในมาเลเซียเริ่มจากเอกสารการจ้างที่ชัดเจนและขั้นตอนจัดทำเงินเดือนที่ทำซ้ำได้ จัดระบบบันทึกสัญญา การเข้างาน การลา ค่าจ้าง เงินสมทบ ความปลอดภัย และข้อร้องเรียนก่อนที่จำนวนผู้ทำงานจะเพิ่มขึ้น ทบทวนขั้นตอนเมื่อธุรกิจ สถานที่ทำงาน หรือกลุ่มผู้ทำงานเปลี่ยนแปลง

