Kementerian Tenaga Kerja, Promosi Ketenagakerjaan dan Jaminan Sosial, Dirección General de Trabajo, Oficina Nacional de Empleo atau Servicio Nacional de Empleo y Migraciones, delegasi tenaga kerja provinsi, Inspección de Trabajo y Seguridad Social, INSESO, Magistratura de Trabajo, serta Servicio Nacional de Mediación, Arbitraje y Conciliación Laboral masing-masing memiliki peran yang berbeda. Tidak ada aturan regional terpisah yang terbukti berlaku untuk cakupan tingkat negara ini. Perusahaan dengan sedikitnya satu pekerja mendaftar kepada Delegación Provincial de Trabajo yang bertanggung jawab. Lowongan kerja umumnya disalurkan melalui Oficina de Empleo. Perekrutan langsung harus dilaporkan atau didaftarkan dalam waktu tujuh hari. Pemberi kerja juga mengirim informasi personel kepada Dirección General de Estadísticas Laborales setiap bulan. Pemberi kerja mendaftarkan perusahaan dan para pekerjanya ke INSESO, biasanya dengan menyerahkan nomor identifikasi pajak (NIF), pendaftaran komersial, dokumen identitas atau izin tinggal untuk manajemen, daftar pekerja dan gaji, serta anggaran dasar perusahaan. Pendaftaran dilakukan secara bersamaan jika memungkinkan. Pemberi kerja mengurus pendaftaran pekerja, pemberhentian, dan iuran; pendaftaran pekerja harus dilakukan paling lambat pada hari kedelapan. Materi yang ditelaah tidak menetapkan tarif iuran terkini, jadi tarif tertentu tidak boleh diasumsikan. Aturan pemberhentian yang diteliti merujuk pada pelaporan sejak paruh pertama bulan setelah hubungan kerja berakhir dan perlu dikonfirmasi kepada INSESO. Hubungan kerja standar bersifat tidak terbatas waktu. Kontrak jangka tetap biasanya berlangsung tiga bulan dan dapat diperpanjang hingga satu tahun. Penggantian pekerja yang tidak hadir merupakan dasar lain yang diakui. Kegiatan baru atau yang direstrukturisasi dengan kebutuhan tenaga kerja tinggi dapat menggunakan masa satu tahun ditambah satu tahun lagi dengan izin Kementerian. Kontrak pekerjaan atau jasa dapat berlangsung hingga dua tahun; jika pekerjaan diteruskan setelah itu, hubungan kerja berubah menjadi tidak terbatas waktu. Kerja paruh waktu memerlukan perjanjian tertulis yang menyebutkan jam kerja dan pembagiannya; jika tidak, pekerjaan dianggap penuh waktu. Magang dapat berlangsung hingga enam bulan dengan izin Kementerian. Pemagangan berlangsung enam bulan, sedangkan perjanjiannya dapat berlaku hingga dua belas bulan dan harus memberikan sedikitnya setengah upah minimum menurut undang-undang (SMI). Hubungan kerja berselang tetap memerlukan kontrak tertulis dan pendaftaran INSESO. Penugasan melalui agen tenaga kerja sementara (ETT) dapat berlangsung hingga enam bulan, sedangkan penyaluran tenaga kerja secara ilegal dilarang. Kontraktor dan subkontraktor mungkin perlu menunjukkan sertifikat jaminan sosial dan dana tenaga kerja; pengguna jasa dapat menahan pembayaran upah dan dapat menghadapi tanggung jawab bersama. Pemberi kerja dapat mengatur, mengarahkan, dan mengelola pekerjaan, mengubah tugas dan waktu kerja dalam batas hukum, mengatur akses, keselamatan, dan disiplin, serta berpartisipasi dalam asosiasi pemberi kerja. Peraturan internal tempat kerja memerlukan persetujuan Kementerian. Perjanjian tertulis Alta Dirección untuk manajemen senior mensyaratkan pemberitahuan setidaknya tiga bulan; aturan undang-undang mengenai waktu kerja dan perwakilan tidak berlaku dengan cara yang sama untuk pengaturan tersebut. Pemberi kerja harus menyediakan pekerjaan yang efektif, memberikan instruksi dalam bahasa resmi, dan menggunakan bahasa lain hanya jika mendapat izin resmi serta pekerja menerima pelatihan yang diperlukan. Upah harus dibayarkan tepat waktu sesuai kontrak dan hukum. Pemberi kerja menyediakan peralatan dan alat pelindung diri (APD), mengganti biaya kerja yang disetujui, melindungi martabat, menerbitkan surat keterangan kerja secara gratis, dan menangani keluhan yang beralasan tanpa pembalasan. Diskriminasi, suap terkait perekrutan, tekanan terhadap serikat pekerja, pelecehan, dan pemotongan upah yang melanggar hukum dilarang. Tempat kerja harus aman dan higienis, dengan seluruh tindakan pencegahan yang diwajibkan dibiayai oleh pemberi kerja. Pemberi kerja memberikan instruksi saat pekerja mulai bekerja, berganti jabatan, atau menggunakan teknologi atau zat baru. Pemeriksaan kesehatan dilakukan setidaknya setiap enam bulan dengan biaya pemberi kerja. Pencegahan risiko, pakaian pelindung, layanan medis atau paramedis, dan dukungan farmasi bergantung pada risiko tempat kerja. Cedera dan penyakit akibat kerja harus segera dilaporkan kepada INSESO dan register terkait. Ketidakhadiran yang melebihi tiga hari juga harus diberitahukan kepada Kementerian dalam waktu delapan hari. Partisipasi pekerja melalui komite kesehatan dan keselamatan mendukung keselamatan tempat kerja. Inspektur dapat menghentikan pekerjaan jika bahaya langsung mengancam jiwa atau kesehatan. Batas normalnya adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Kerja malam dibatasi enam jam per hari dan 36 jam per minggu, sedangkan kerja campuran dibatasi tujuh jam per hari dan 42 jam per minggu. Kerja lepas pantai dapat mencapai dua belas jam, yang terdiri dari delapan jam reguler dan empat jam tambahan. Lembur dibatasi dua jam tambahan per hari dan dibayar dengan premi 25 persen untuk siang hari atau 50 persen untuk malam hari atau kerja campuran. Lembur malam dibatasi pada kasus khusus dan memerlukan izin tegas. Pekerja mendapat setidaknya dua belas jam di antara giliran kerja dan satu hari istirahat setelah enam hari. Cuti tahunan berbayar berlangsung 30 hari, dapat dibagi menjadi paling banyak dua periode, dan dapat diakumulasikan paling lama dua tahun. Cuti melahirkan, menyusui, dan tujuh hari cuti ayah berbayar dalam 15 hari setelah kelahiran juga memengaruhi penjadwalan. SMI ditetapkan melalui dekret pemerintah setelah konsultasi, tetapi materi primer yang ditelaah tidak menetapkan jumlah terkini yang dapat diandalkan. Pembayaran variabel tidak boleh kurang dari upah berbasis waktu yang setara. Kontrak musiman selama enam bulan atau kurang mendapat tambahan 25 persen. Pemberi kerja menyimpan daftar gaji dan bukti pembayaran individual. Bonus tahunan mencakup upah 15 hari untuk hari libur nasional dan 15 hari untuk Tahun Baru. Klaim pekerja mendapat perlakuan istimewa dalam kepailitan. Pekerja dapat membentuk atau bergabung dengan serikat pekerja dan asosiasi profesional, melakukan perundingan bersama, dan mogok sesuai hukum. Arbitrase dan konsiliasi tersedia, dan asosiasi pemberi kerja diperbolehkan. Cuti untuk pimpinan serikat pekerja tidak menimbulkan kewajiban bagi pemberi kerja untuk terus membayar pimpinan yang tidak masuk kerja. Praktik pengakuan independen bagi asosiasi tidak cukup terbukti, jadi hak formal dan akses dalam praktik perlu dibedakan. Untuk perselisihan individual, Delegación de Trabajo mengupayakan konsiliasi. Konsiliasi sebelumnya umumnya diperlukan sebelum proses pengadilan, dengan Servicio Nacional de Mediación, Arbitraje y Conciliación Laboral terlibat melalui delegasi. Jika penyelesaian gagal, perkara berlanjut ke Magistratura de Trabajo. Pemberi kerja memberikan alasan tertulis untuk pemecatan. Pemecatan sebagai pembalasan atau yang cacat prosedur dapat mengakibatkan pembatalan, pemulihan kerja, dan pembayaran upah yang tertunggak. Pemberitahuan oleh pemberi kerja adalah tujuh hari setelah masa kerja satu bulan dan 20 hari setelah enam bulan. Pemberi kerja harus menerbitkan surat keterangan kerja. Kompensasi masa kerja adalah 45 hari upah per tahun, dihitung secara proporsional. Pengakhiran kontrak jangka tetap tanpa dasar yang sah dapat menimbulkan ganti rugi untuk sisa masa kontrak. Perubahan besar berdasarkan alasan ekonomi, teknis, organisasi, atau produksi yang terbukti memerlukan izin dan konsultasi Kementerian dan dapat berlangsung paling lama 18 bulan. Pengurangan jumlah pekerja memerlukan konsultasi tripartit. Pemutusan hubungan kerja massal memerlukan izin Kementerian sebelumnya dan laporan inspeksi, apa pun alasannya. Pemecatan karena alasan ekonomi tidak memerlukan pemulihan kerja, tetapi aturan yang diteliti menetapkan kompensasi setidaknya tiga bulan berdasarkan penetapan Delegado yang berlaku. Pelanggaran ketenagakerjaan digolongkan ringan, serius, atau sangat serius, dengan denda yang tercantum sebesar 50,000–100,000 FCFA, 100,001–250,000 FCFA, dan 250,001–500,000 FCFA. Pengulangan dalam satu tahun dapat menaikkan klasifikasi. Lebih dari sepuluh pelanggaran sangat serius dalam setahun, atau ancaman langsung terhadap jiwa atau kesehatan, dapat berujung pada penutupan atau penghentian kerja. Materi administratif INSESO juga memuat sanksi jaminan sosial sebesar 100,000 hingga 10,000,000 FCFA dan biaya keterlambatan sebesar 3 hingga 20 persen; angka tersebut perlu diperiksa terhadap praktik terkini yang berlaku. Ley 6/2026 dan Ley 5/2026 masih baru, jadi teks terkonsolidasi dan aturan transisinya perlu diperiksa sebelum mengandalkan tenggat pengajuan, persyaratan izin, atau sanksi.
Pemberi Kerja di Guinea Khatulistiwa
Pemberi kerja di Guinea Khatulistiwa, yang secara lokal disebut Empleador, adalah perusahaan publik atau swasta, asosiasi, yayasan, badan otonom, atau entitas para-negara yang mengatur pekerjaan dan memikul kewajiban pemberi kerja. Usaha dengan sedikitnya satu pekerja harus mendaftar pada Delegación Provincial de Trabajo yang berwenang dan INSESO, lembaga jaminan sosial, serta menyimpan catatan ketenagakerjaan, penggajian, dan keselamatan. Perannya mencakup perekrutan, pengarahan, pembayaran, jam kerja, cuti, keselamatan kerja, perwakilan, perselisihan, dan perubahan organisasi. Kerangka hukumnya mencakup Ley General de Trabajo Ley 4/2021, yang berlaku sejak 2 Maret 2022, perubahan berdasarkan Ley 6/2026, dan sistem perlindungan sosial baru berdasarkan Ley 5/2026 yang status transisinya perlu diverifikasi terkini.
Saran
Bagi pemberi kerja di Guinea Khatulistiwa, perlakukan pendaftaran, kontrak, catatan jaminan sosial, penggajian, waktu kerja, dan bukti keselamatan sebagai satu sistem pengendalian operasional. Pilih jalur perekrutan dan kontrak hanya jika durasi, ketentuan tertulis, izin, dan konsekuensi INSESO sesuai dengan pekerjaan sebenarnya. Perubahan hukum terkini dan belum pastinya angka iuran serta upah minimum mengharuskan pemeriksaan hukum terkonsolidasi sebelum mengajukan dokumen, merekrut, atau merestrukturisasi.