Pemberi kerja di Guinea dapat merekrut secara langsung atau menggunakan Service public de l’emploi atau penyedia penempatan swasta. AGUIPE-E bertindak sebagai perantara publik untuk ketenagakerjaan, keterampilan, dan kewirausahaan. Pendaftaran dan perekrutan publik gratis. Pemberi kerja wajib melaporkan personel kepada Service public de l’emploi dalam waktu 15 hari kerja setelah perekrutan. Organisasi pemberi kerja dapat dibentuk secara bebas berdasarkan sektor, wilayah, atau ukuran perusahaan, dan konfederasi pemberi kerja saat ini, CGE-GUI, mendukung perwakilan pemberi kerja serta dialog sektoral. Kontrak kerja permanen tanpa tanggal berakhir tetap (CDI) adalah bentuk baku. Kontrak kerja berjangka waktu tertentu (CDD), magang, pengaturan masa percobaan, atau penempatan praktik mengubah ketentuan yang berlaku. CDD harus didokumentasikan secara tertulis atau melalui surat tertulis sebelum pekerjaan dimulai dan total durasinya, termasuk perpanjangan, tidak boleh lebih dari dua tahun. Penugasan sementara tidak boleh lebih dari enam bulan. Pekerja dari luar ECOWAS memerlukan izin terlebih dahulu dari Service public de l’emploi, kontrak tertulis, dan visa; masa izin tersebut tidak boleh lebih dari empat tahun. Usia minimum untuk bekerja adalah 16 tahun. Pemberi kerja tidak boleh melakukan diskriminasi dan harus mencegah kekerasan, pelecehan moral, dan pelecehan seksual. Tindakan disipliner hanya boleh dijatuhkan atas pelanggaran profesional dan harus proporsional. Perusahaan dengan setidaknya 25 pekerja wajib memiliki peraturan internal (règlement intérieur). Pemberi kerja berkonsultasi dengan delegasi serikat selama 15 hari kerja, menyerahkan dokumen kepada Inspeksi Umum Ketenagakerjaan (IGT) untuk diperiksa dalam waktu 30 hari kerja, lalu memasangnya di tempat kerja. Peraturan berlaku satu bulan setelah dipasang. Jam kerja normal adalah 40 jam per minggu. Lembur yang diperintahkan secara sepihak dibatasi 100 jam; lembur tambahan memerlukan izin IGT. Lembur mendapat tambahan 30 persen untuk empat jam pertama dan 60 persen setelahnya. Kerja antara pukul 21.00 dan 05.00 mendapat tambahan 20 persen. Pemberi kerja berkonsultasi dengan delegasi serikat tentang jadwal, memasangnya, dan mengirimkannya kepada IGT. Upah harus dibayar dengan selang waktu tidak lebih dari 30 hari. Batas upah minimum SMIG yang berlaku dan batas upah jaminan sosial adalah 550.000 GNF, sedangkan plafon iuran adalah 2.500.000 GNF. Cuti tahunan dibayar, dan pemberi kerja tidak boleh membatasi penggunaan upah oleh pekerja. Dana Jaminan Sosial Nasional (Caisse Nationale de Sécurité Sociale atau CNSS) mencakup pemberi kerja, pekerja, peserta pemagangan, dan peserta pelatihan. Pemberi kerja wajib mendaftarkan perusahaan dan setiap pekerja dalam waktu delapan hari. Berkas pendaftaran mencakup permohonan, RCCM atau anggaran dasar perusahaan, dan daftar gaji yang ditandatangani. Total iuran jaminan sosial adalah 23 persen: 18 persen dari pemberi kerja dan 5 persen dari pekerja. Cabangnya mencakup tunjangan keluarga sebesar 6 persen, kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja 4 persen, sakit 6,5 persen, serta jaminan hari tua 6,5 persen. Pemberi kerja tetap bertanggung jawab melaporkan dan membayar kedua bagian iuran. Pemberi kerja dengan setidaknya 20 pekerja membayar setiap bulan; pemberi kerja yang lebih kecil membayar setiap kuartal kecuali meminta pembayaran bulanan. Pembayaran jatuh tempo dalam 15 hari pertama setelah periode iuran, dan keterlambatan dikenai tambahan 5 persen per bulan. eCNSS memungkinkan pelaporan gaji dan pembayaran secara daring. Setiap perusahaan wajib menyesuaikan tempat dan organisasi kerja untuk mencegah kecelakaan serta penyakit akibat kerja. Perusahaan dengan setidaknya 25 pekerja tetap membentuk komite kesehatan dan keselamatan. Pekerjaan berbahaya harus dilaporkan kepada IGT dan dokter kesehatan kerja. Setiap pemberi kerja mengatur layanan kedokteran kerja, termasuk pemeriksaan sebelum bekerja selambat-lambatnya pada akhir masa percobaan serta pemeriksaan tahunan. Tempat kerja harus menyediakan pertolongan pertama dan rencana evakuasi ke fasilitas medis terdekat yang sesuai. Lokasi konstruksi di atas ambang peraturan yang berlaku memerlukan rencana higiene, keselamatan, dan kesehatan sebelum pekerjaan dimulai. Rencana tersebut mencakup pekerjaan subkontrak, pertolongan pertama, fasilitas pekerja, dan pemberitahuan kepada IGT. Pemberi kerja dengan setidaknya 25 pekerja yang biasanya dipekerjakan selama 12 bulan memiliki delegasi serikat yang dipilih. Pekerja memerlukan masa kerja setidaknya tiga bulan untuk memilih dan satu tahun untuk mencalonkan diri. Jumlah delegasi meningkat seiring jumlah pekerja. Pemberi kerja menyediakan tempat yang layak dan 15 jam tugas delegasi berbayar per bulan. Pemecatan delegasi serikat memerlukan izin IGT. Penangguhan sementara memerlukan pemberitahuan kepada IGT dan permintaan keputusan dalam 48 jam; keputusan IGT ditargetkan dalam 15 hari. Pemberi kerja tidak boleh melakukan diskriminasi karena keanggotaan serikat. Perjanjian kolektif dapat berlaku di tingkat tempat kerja, perusahaan, cabang, lintas profesi, lokal, regional, atau nasional, dan dapat memberikan ketentuan yang lebih menguntungkan daripada batas minimum undang-undang. Langkah pengangguran teknis sementara (chômage technique) dapat menangani penghentian pekerjaan karena gangguan yang tidak disengaja atau alasan ekonomi. Pemberi kerja memberi tahu perwakilan serikat dan, kecuali aturan kolektif atau peraturan menentukan lain, memberi informasi sebelumnya kepada IGT. Langkah tersebut tidak boleh berlangsung lebih dari enam bulan termasuk perpanjangan. Untuk CDI, masa pemberitahuan adalah tiga bulan bagi staf kader, dua bulan bagi staf maîtrise, dan satu bulan bagi staf pelaksana. Pesangon berlaku setelah masa kerja efektif setidaknya 12 bulan, dan pemberi kerja harus menerbitkan surat keterangan kerja. Penangguhan karena melahirkan mencakup enam minggu sebelum kelahiran dan delapan minggu setelahnya, total 14 minggu; pemberi kerja membayar setengah upah dan CNSS membayar setengah lainnya. Setelah kecelakaan kerja atau penyakit akibat kerja, pekerja yang dinyatakan layak secara medis kembali ke posisi yang sama atau setara. Pemberitahuan pensiun memerlukan setidaknya enam bulan jika masa kerja lebih dari 10 tahun, dua bulan jika masa kerja dua sampai 10 tahun, dan satu bulan untuk kasus lainnya. IGT memberikan saran, inspeksi, dan konsiliasi. Untuk sengketa individual antara pemberi kerja dan pekerja, konsiliasi IGT bersifat opsional; hasilnya berupa procès-verbal, dan sengketa juga dapat diajukan ke pengadilan ketenagakerjaan. Pemogokan kolektif dapat dilakukan setelah pemberitahuan dan konsiliasi, kemudian menunggu 10 hari kerja, dengan tetap memenuhi persyaratan keselamatan dan layanan minimum. Lock-out dilarang kecuali karena alasan keselamatan atau pemogokan tidak teratur dan disertai pendapat IGT. Arbitrase dapat digunakan selama krisis atau dalam layanan esensial. Pengadilan ketenagakerjaan menangani sengketa kontrak, disiplin, peraturan internal, perwakilan pekerja, dan konflik kolektif.
Pemberi kerja di Guinea
Pemberi kerja di Guinea merekrut dan mengelola pekerja, membayar upah, mendaftarkan staf pada jaminan sosial, dan menyediakan kondisi kerja yang aman. Peran pemberi kerja formal mencakup perusahaan swasta dan campuran, termasuk pekerja rumah tangga, profesi bebas, peserta pemagangan, dan peserta pelatihan; pegawai negeri, agen Negara tetap atau sementara, serta angkatan bersenjata mengikuti aturan terpisah. Kewajiban utama mencakup deklarasi pekerja, kontrak, waktu kerja, iuran jaminan sosial, kesehatan kerja, perwakilan pekerja, serta penanganan sengketa atau perubahan organisasi sesuai hukum.
Saran
Jalankan peran pemberi kerja di Guinea sebagai proses kepatuhan yang terdokumentasi, dimulai dengan cakupan hukum organisasi dan kategori tenaga kerja. Prioritaskan kontrak dan pelaporan personel, pendaftaran CNSS dan penggajian, keselamatan tempat kerja, perwakilan pekerja, serta catatan sengketa karena tenggat yang terlewat dapat menimbulkan denda keterlambatan, masalah inspeksi, dan konflik yang sebenarnya dapat dihindari. Simpan bukti tertulis untuk setiap pengajuan, konsultasi, pembayaran, tindakan medis, dan keputusan kerja.