ادارهٔ کار BAB را بر اساس شرایط شخصی و مالی محاسبه میکند. این اداره نیاز را در نظر میگیرد و درآمد خود فرد و در صورت لزوم درآمد والدین یا همسر را از آن کسر میکند. اینکه این درآمدها آیا و تا چه اندازه منظور میشوند به هر پرونده بستگی دارد؛ واجد شرایط بودن کلی به‌طور خودکار به معنای دریافت کل مبلغ نیست. به‌ویژه سکونت خارج از خانهٔ والدین، فاصله تا محل آموزش، سن و شرایط خانوادگی میتوانند در محاسبه مهم باشند. ماه دریافت درخواست، زمان آغاز حمایت را تعیین میکند. BAB برای آموزش نخستینِ شرکتی یا خارج از محیط شرکتِ به‌رسمیت‌شناخته‌شده قابل‌بررسی است؛ معمولاً برای آموزش مدرسه‌محور در نظر گرفته نشده است. در آن حالت، بسته به نوع مدرسه و شرایط شخصی، می‌توان BAföG دانش‌آموزی را بررسی کرد. کمکهزینهٔ مسکن جایگزین عمومی نیست: ممکن است اعضای خانوارِ تنها در صورتی از آن محروم باشند که اصولاً استحقاق BAB یا BAföG داشته باشند، حتی اگر در عمل پولی دریافت نکنند. در خانوارهای ترکیبی، بررسی‌های ویژه‌ای اعمال میشود. بودجهٔ کاریابی، کمکهزینهٔ جابه‌جایی یا حمایت‌های دیگر شرایط جداگانه‌ای دارند و باید پیش از ایجاد هزینه با مرجع مسئول بررسی شوند.
محاسبهٔ کمکهزینهٔ آموزش حرفهای پیش از آموزش در آلمان
در محاسبهٔ کمکهزینهٔ آموزش حرفهای (BAB)، نیازِ تأییدشده در طول آموزش شرکتی با درآمدهای قابل‌احتساب مقایسه میشود. درآمد خود فرد و نیز درآمد والدین یا همسر ممکن است مؤثر باشد. وضعیت سکونت، فاصله و شرایط خانوادگی بر موارد هزینهایِ منظورشده اثر می‌گذارند.
Tip
برنامه‌ریزی را بر پایهٔ مبلغی انجام دهید که پس از محاسبهٔ فردی واقعاً باقی می‌ماند، نه بر مبنای فرضِ دریافت کل کمک‌هزینه. درخواست را زود ارائه و اطلاعات درآمد، وضعیت سکونت و مسیر آموزشی را آماده کنید تا مدارک ناقص یا درخواست دیرهنگام برنامه‌ریزی‌تان را بی‌دلیل دشوار نکند.