თანამშრომლების აყვანამდე განსაზღვრეთ სამუშაო ურთიერთობის რეალური ხასიათი. როლი, ხელმძღვანელობის ხარისხი, სამუშაო ადგილი, სამუშაო საათები, ანაზღაურება და ხელშეკრულების ვადა აჩვენებს, საქმე გვაქვს შრომით ურთიერთობასთან თუ დამოუკიდებელი მომსახურების გაწევასთან. პირისთვის კონტრაქტორის წოდება გადამწყვეტი არ არის, თუ სამუშაო რეალურად დაქვემდებარებული შრომითი ურთიერთობის ნიშნებს ატარებს. შრომით ხელშეკრულებებში მკაფიოდ უნდა განისაზღვროს მოვალეობები, ანაზღაურება, სამუშაო საათები, სამუშაო ადგილი, შვებულება, ხელშეკრულების ვადა, კონფიდენციალურობა და შეწყვეტის პირობები. ხელშეკრულება, სამუშაოს ფაქტობრივი პირობები და ბიზნესის პრაქტიკა ერთმანეთს უნდა შეესაბამებოდეს. მოვალეობების, ანაზღაურების ან პასუხისმგებლობების ცვლილებები უნდა დოკუმენტირდეს და აისახოს პერსონალის ჩანაწერებში. თითოეული თანამშრომლისთვის გამჭვირვალედ უნდა გამოითვალოს დარიცხული ხელფასი, კანონით გათვალისწინებული დაქვითვები, გასაცემი თანხა და დამსაქმებლის ნებისმიერი შენატანი. საპენსიო ვალდებულებები, გადასახადების გადარიცხვა და გადახდის ვადები ხელფასების დამუშავების პროცესში უნდა იყოს გათვალისწინებული. სამუშაო საათების, შვებულების, გაცდენებისა და ხელფასების ჩანაწერები სანდოდ უნდა დოკუმენტირდეს და მათზე პასუხისმგებელი პირები მკაფიოდ განისაზღვროს. დამსაქმებელმა უნდა უზრუნველყოს უსაფრთხო სამუშაო პირობები და გაითვალისწინოს კონკრეტული სამუშაო ადგილის რისკები. დამცავი ღონისძიებები, ტრენინგი, სამუშაო აღჭურვილობა, პასუხისმგებლობები და ინციდენტები უნდა დოკუმენტირდეს. მოთხოვნები სამუშაოს რეალურ ხასიათზეა დამოკიდებული და ტექნიკური, ფიზიკური ან განსაკუთრებული საფრთხის შემცველი სამუშაოს შემთხვევაში შესაძლოა უფრო ფართო იყოს. გადაწყვეტილების მიღების უფლებამოსილების დელეგირება შესაძლებელია, თუმცა ზედამხედველობისა და სათანადო ორგანიზების პასუხისმგებლობა მაინც რჩება. მინდობილობები, საბანკო და გადახდის უფლებები, სისტემებზე წვდომა და დამტკიცების ლიმიტები როლის ფარგლებს უნდა შეესაბამებოდეს. განსაკუთრებით მგრძნობიარე პროცესებში სასარგებლოა მომზადების, დამტკიცების, გადახდისა და შემდგომი შემოწმების ფუნქციების გამიჯვნა. მუდმივი შესაბამისობის მიმოხილვამ უნდა მოიცვას შრომითი კანონმდებლობით გათვალისწინებული ვალდებულებები, ხელფასებისა და პენსიის პროცესები, შრომის უსაფრთხოება, წარმომადგენლობის უფლებამოსილება და შიდა კონტროლი. უნდა განისაზღვროს ვადები, პასუხისმგებელი პირები, საჭირო მტკიცებულებები და არყოფნის დროს ჩანაცვლების წესები. კადრების, საქმიანობის ან კომპანიის სტრუქტურის ცვლილებისას შესაბამისი პროცესები ხელახლა უნდა გადაიხედოს.
კომპანიის მართვა და დამსაქმებლის პასუხისმგებლობები საქართველოში
კომპანიის მართვა საქართველოში გულისხმობს გადაწყვეტილებების მიღების მკაფიო უფლებამოსილებას, შრომითი კანონმდებლობის დაცვას დასაქმებისას, ხელფასების სწორად აღრიცხვას, შრომის უსაფრთხოებასა და შიდა კონტროლის მექანიზმებს, რომელთა შემოწმებაც შესაძლებელია. ხელშეკრულებები, მინდობილობები, გადახდის უფლებები და სისტემებზე წვდომა კომპანიის შიგნით პასუხისმგებლობების რეალურ განაწილებას უნდა შეესაბამებოდეს.
Tip
კომპანიის ეფექტიანი მართვა რეალურ პასუხისმგებლობებს შესაბამის ხელშეკრულებებს, უფლებამოსილებებს, ხელფასების პროცესებსა და კონტროლის მექანიზმებს უსადაგებს. პირი თანამშრომელია თუ კონტრაქტორი, ამას სამუშაო ურთიერთობის პრაქტიკული ხასიათი განსაზღვრავს და არა ხელშეკრულებაში გამოყენებული დასახელება. უფლებამოსილების დელეგირება თავისთავად არ ათავისუფლებს მენეჯმენტს სათანადო ზედამხედველობისა და ორგანიზების პასუხისმგებლობისგან.