დოკუმენტაციის მომზადება იწყება იმ ჩანაწერებით, რომლებიც ადასტურებს, რომ კრება სათანადოდ იყო მოწვეული, და გამოცხადებული დღის წესრიგით. ოქმში მითითებული უნდა იყოს კრების თარიღი, ადგილი ან მისი ჩატარების ნებადართული ფორმა და კომპანიის ორგანო, რომელმაც გადაწყვეტილება მიიღო. კენჭისყრის უფლების მქონე, დამსწრე ან წარმოდგენილი აქციონერები გადამოწმებადი ფორმით უნდა აღირიცხონ, მათ ხმის უფლებებთან ერთად. მინდობილობები და წარმომადგენლობის დამადასტურებელი სხვა საბუთები კომპანიის რესტრუქტურიზაციის დოკუმენტაციის ნაწილია. ოქმში უნდა აისახოს დადგენილი კვორუმი, კენჭისყრაზე დაყენებული საკითხის ფორმულირება და შედეგი, მათ შორის მომხრე, წინააღმდეგი და თავშეკავებული ხმების რაოდენობა. მიღებულ გადაწყვეტილებაში ნათლად უნდა განისაზღვროს რეორგანიზაციის სახე, მისი არსებითი პირობები და მასში ჩართული კომპანიები. რეორგანიზაციის გეგმა, ცვლილებები სადამფუძნებლო დოკუმენტებში ან სხვა დამტკიცებული დოკუმენტები მკაფიოდ იდენტიფიცირებულ დანართებად უნდა დაერთოს. ხელმოწერის, დამოწმების, ნოტარიული დამოწმებისა თუ თარგმანის მოთხოვნები დამოკიდებულია სამართლებრივ ფორმაზე, დოკუმენტის ტიპსა და მის დანიშნულებაზე. ოქმი, დანართები და რეესტრში შემდგომი წარდგენა არ უნდა შეიცავდეს ურთიერთსაწინააღმდეგო ინფორმაციას კომპანიების, ძალაში შესვლის თარიღებისა თუ რეორგანიზაციის პირობების შესახებ. საბოლოო ვერსია მუდმივად უნდა ინახებოდეს კრების მოწვევის შეტყობინებებთან, დამსწრეთა სიასთან, მინდობილობებთან და სარეგისტრაციო დოკუმენტებთან ერთად.
კომპანიის რეორგანიზაციის შესახებ გადაწყვეტილების დოკუმენტირება
საქართველოში რეორგანიზაციის შესახებ გადაწყვეტილება სათანადოდ უნდა გაფორმდეს, რათა ნათლად დადასტურდეს უფლებამოსილი ორგანო, მონაწილეები, კენჭისყრა და დამტკიცებული რესტრუქტურიზაცია. გადაწყვეტილების ოქმი და მისი დანართები მტკიცებულებას წარმოადგენს სამეწარმეო რეესტრისთვის, აქციონერებისა და პროცესში ჩართული სხვა მხარეებისთვის.
VivAVia can make mistakes. Check important information.