Waajiri wanaweza kuwa kampuni, taasisi za umma au mashirika mengine binafsi. Mmiliki asiye rasmi anaweza pia kutenda kama mwajiri kwa vitendo hata kama biashara haijarasimishwa kikamilifu. Hadhi rasmi ya mwajiri inatawaliwa na Kanuni ya Kazi (Code du Travail) na kwa kawaida inajumuisha pia wafanyakazi wa siku, kazi za muda, wafanyakazi wa nyumbani, wafanyakazi wa meli na wafanyakazi wa hadhi inayolingana. Biashara inapoanzishwa, taarifa ya biashara hutolewa kupitia kituo cha huduma moja cha uanzishaji wa biashara (Guichet unique de création d’entreprise). Baada ya kufungua biashara, kuichukua au kuajiri mfanyakazi wa kwanza, fomu ya Mod.AE (Mod.AE) kwa kawaida lazima iwasilishwe ndani ya siku nane, isipokuwa utaratibu wa uanzishaji kupitia kituo kikuu cha huduma moja unatumika. Taasisi zote hujumuishwa katika uanachama wa pamoja wa Mfuko wa Taifa wa Hifadhi ya Jamii (Caisse Nationale de Sécurité Sociale, CNSS). Cheti cha CNSS lazima kiombwe ndani ya siku tatu. Taasisi husika ni pamoja na Ukaguzi Mkuu wa Kazi (Inspection Générale du Travail, IGT), CNSS, Ofisi ya Taifa ya Ajira (Office National de l’Emploi, ONEM) na, kutegemea mgogoro, Mahakama ya Kazi (Tribunal du Travail). Kwa kawaida mkataba wa ajira huwa na taarifa kuhusu mwajiri na CNSS, utambulisho wa mfanyakazi, majukumu, ujira na marupurupu ya ziada, mahali pa kazi, muda wa mkataba, kipindi cha notisi, tarehe ya kuanza na mahali na tarehe ya kufungwa. Taarifa ya afya ya kufanya kazi pia ni miongoni mwa taarifa zinazohitajika. Waajiri huhifadhi matamko kuhusu kuajiri na kuondoka kwa wafanyakazi pamoja na rekodi za mishahara, wafanyakazi na mahudhurio. Mwajiri lazima apange kazi iliyokubaliwa na kuelekeza kazi. Mwajiri ana wajibu kuhusu usalama, afya na utu kazini, lazima aainishe kazi, na lazima azingatie malipo sawa kwa kazi sawa pale sifa na utendaji vinapolingana. Mishahara ya chini ya kisheria na posho za familia zinasimamiwa na Agizo 18/017 (Décret 18/017). Ujira hulipwa mara kwa mara, kwa vipindi visivyozidi mwezi mmoja na kabla ya siku sita baada ya mwisho wa kipindi cha malipo; makato ya kiholela hayaruhusiwi. Kanuni dhidi ya unyanyasaji na ubaguzi pia hutumika katika uhusiano wa ajira. Kanuni za ndani za mahali pa kazi huwasilishwa kwa wawakilishi wa wafanyakazi na mkaguzi husika wa kazi kabla ya kuanza kutumika. Baraza la wawakilishi wa chama cha wafanyakazi (délégation syndicale) huchaguliwa; viwango, kategoria na idadi ya wajumbe husimamiwa na Agizo la Waziri 048/CAB/VPM/METPS/2015 (Arrêté ministériel 048/CAB/VPM/METPS/2015). Mwajiri lazima alipokee na kulijulisha baraza hilo. Mwajiri hushauriana nalo, miongoni mwa mambo mengine, kuhusu saa za kazi, vigezo vya jumla vya kuajiri, kufukuza na kuhamisha wafanyakazi, mifumo ya ujira na bonasi na kanuni za mahali pa kazi, na hutoa taarifa za kiuchumi na kijamii angalau mara mbili kwa mwaka. Hatua za kinidhamu lazima zifuate sheria na kanuni zinazotumika. Kulingana na shughuli, wajibu wa ziada kuhusu usafiri, mafunzo, malazi au chakula unaweza kutokea. Kwa usalama kazini, huduma ya afya ya kazi na daktari wa kazi (médecin du travail) hutolewa. Hii inajumuisha ufuatiliaji wa afya, ukaguzi wa usafi wa sehemu ya kazi na huduma ya kwanza; biashara kubwa zaidi zinaweza kuhitaji huduma yao ya matibabu na huduma maalumu ya usalama na usafi. Kuanzia wafanyakazi 20, kamati ya usalama, afya na uboreshaji wa mazingira (comité sécurité, hygiène et embellissement) ni lazima. Mwajiri hulipa mchango wa CNSS wa asilimia 1.5 kwa hatari za madhara yanayohusiana na kazi. Michango ya mwajiri kwa CNSS ni jumla ya asilimia 13: asilimia 5 kwa bima ya uzeeni, asilimia 1.5 kwa hatari za kazi na asilimia 6.5 kwa mafao ya familia. Wafanyakazi huchangia pia asilimia 5 kwa bima ya uzeeni. Waajiri huwasilisha tamko la kila mwezi na kwa kawaida hulipa ndani ya siku 15 baada ya mwezi unaofuata; muda wa nyongeza wa siku tano hutolewa. Kuanzia siku ya 21, malipo ya kuchelewa yanaweza kutozwa asilimia 0.5 kwa siku. Biashara zenye zaidi ya wafanyakazi 25 lazima ziwasilishe kielektroniki na kuambatanisha orodha za mishahara. Migogoro ya mtu binafsi ya ajira kwa kawaida huanza kwa usuluhishi mbele ya mkaguzi husika wa kazi. Mkaguzi huwaalika wahusika ndani ya siku 15 na lazima atoe notisi ya angalau siku tatu. Matokeo huandikwa katika ripoti ya usuluhishi au kutofikiwa kwa usuluhishi; baada ya hapo tu ndipo shauri linaweza kufikishwa Mahakama ya Kazi, na kwa kawaida dai lazima liwasilishwe ndani ya miezi kumi na miwili tangu ripoti hiyo. Migogoro ya pamoja huanza kwa usuluhishi wa kazini au wa kimkataba, na baadaye, inapofaa, hufuata usuluhishi wa mkaguzi wa kazi, upatanishi na Mahakama ya Kazi. Migomo na kufungia wafanyakazi nje ya kazi huhitaji utaratibu wa awali uliowekwa na, kama kanuni, notisi ya mapema ya angalau siku sita za kazi. Mabadiliko ya mwajiri, utoaji wa kazi kwa mkandarasi mdogo, kusitisha ajira na kupunguza wafanyakazi yanahitaji ukaguzi tofauti. Kupunguza wafanyakazi kwa sababu za kiutendaji na kufukuza watu wengi kunaweza kuhitaji ushiriki au idhini ya IGT na mashauriano na baraza la wawakilishi. Ikiwa mjumbe wa baraza atafukuzwa au kuhamishwa kwa namna inayomfanya apoteze hadhi yake, idhini ya awali ya mkaguzi wa kazi inahitajika. Gharama halisi ni pamoja na mishahara, mafao ya chini ya kisheria, asilimia 13 ya michango ya CNSS ya mwajiri, usalama kazini na huduma za matibabu, nyaraka na gharama zozote maalumu za sekta au zilizokubaliwa kwa pamoja. Haiwezekani kutaja kwa uhakika jumla moja inayotumika nchi nzima. Takriban asilimia 86 ya ajira ziko katika sekta isiyo rasmi, huku takriban asilimia 5 ya watu wakifunikwa na hifadhi ya jamii. Kwa hiyo, miundo rasmi ya waajiri ni muhimu hasa kisheria, ilhali kwa idadi, desturi zisizo rasmi za waajiri ndizo zinazotawala. Mamlaka na upatikanaji wa ofisi za IGT, vituo vya CNSS na mahakama za kazi pia hutofautiana kati ya mikoa na maeneo.
Mwajiri katika Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo
Mwajiri, anayeitwa employeur kwa Kifaransa, huajiri angalau mfanyakazi mmoja au mfanyakazi wa hadhi inayolingana na anaweza kuwa wa umma au binafsi. Nchini Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo, jukumu la mwajiri linajumuisha mikataba ya ajira, malipo ya mishahara, usalama, hifadhi ya jamii na usimamizi wa wafanyakazi. Taratibu rasmi zipo nchini kote lakini upatikanaji wake hutofautiana kulingana na mkoa, sekta na ukubwa wa biashara.
Tip
Ikiwa unaajiri watu mara kwa mara nchini Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo, muundo rasmi wa mwajiri una manufaa hasa kwa sababu ya mikataba ya ajira, upatikanaji wa CNSS na majukumu yaliyo wazi. Mbali na mishahara, panga angalau asilimia 13 ya michango ya CNSS ya mwajiri pamoja na gharama za usalama kazini, huduma za matibabu na nyaraka. Makubaliano yasiyo rasmi yanaweza kuwepo kwa vitendo, lakini hayatoi upatikanaji wa uhakika sawa wa ulinzi rasmi na taratibu za kutatua migogoro.