马拉维的雇主

雇员可以根据口头或书面合同工作，也包括经济上依赖雇主且关系类似雇佣的工人。雇主必须提供书面雇佣详情，列出双方姓名、开始日期、报酬及支付方式、支付间隔、工作说明、正常工时、终止条款和纪律规则。按小时、日、周和计件支付的工资通常至少每周或每两周支付一次；按月或年支付的工资通常至少每月支付一次。终止雇佣时，应在七天内支付报酬，雇主还须保存工资单和雇佣记录。扣款须有法律依据、法院命令或适用限额内的授权协议。招聘、培训、晋升、雇佣条件和终止雇佣不得存在歧视；同值工作应同酬。强迫劳动和佃租劳动均被禁止，不能仅因雇员的HIV感染状况将其解雇。 马拉维没有适用于所有工作场所的统一最低工资。《2026年就业（最低工资）（修订）令》自2026年6月1日起生效，并按类别和企业规模规定一般工人、家政工人、微型和小型企业、中型和商业企业、商店及卡车司机的工资表。工资人员应使用最新《政府公报》工资表，而非旧的2025年标准。通常每周正常工时不得超过48小时，不包括加班；最多连续工作六天后，至少休息24小时。警卫等特殊类别可能适用其他规定。每周工作六天的年假为18个工作日；每周工作五天的年假为15个工作日。年假通常须在产生资格年度后的六个月内休完，除非双方同意累计。连续服务12个月后，相关期间的病假为全薪四周和半薪八周。产假为全薪八周，陪产假为全薪两周，两者通常每三年可享受一次。孕期和哺乳期保护措施包括安排较轻或无危险的工作、不减工资或福利而提供灵活或较短工时、至少六个月内每天两次各30分钟的哺乳休息、提供安全私密的哺乳空间，以及有需要时调整轮班。不得因怀孕而解雇雇员；通常应让其返回原岗位并保留福利，若确有组织或经济原因无法返回原岗位，则应安排合适的替代岗位。 雇主必须提供安全的设备和工作制度，控制危险物质，保障安全通道和出口，提供福利设施和饮用水，并提供信息、培训和监督。安全安排也须考虑可能受影响的非雇员。培训须使用工人能理解的语言，并针对司机、起重和运输设备、脚手架、挖掘、爆炸物及危险物质提供专业指导。雇主不得向雇员收取职业安全措施费用。工作场所投入使用前，必须向职业安全、健康与福利主管机构登记。登记有效期为12个月，每年续期自4月1日开始，并须展示登记证书。重大变更或转让须报告给职业安全与健康主任。雇主必须保存总登记簿、适用法律摘要和安全政策告示。雇员超过50人的工作场所须设立安全委员会，并安排安全代表和协商机制以支持工人参与。 劳工、技能与创新部通过劳工专员和劳工官员开展工作，包括地区和区级劳工官员。这些官员负责检查工作场所、受理投诉、调解争议，并可启动起诉程序。就业交流局提供公共就业服务渠道。职业安全与健康主任负责工作场所安全监督。工伤赔偿专员和委员会负责工伤赔偿制度。工会和雇主组织登记官负责相关代表组织登记。通常简称IRC的劳资关系法院，其主登记处位于布兰太尔，并在利隆圭和姆祖祖设有登记处。 雇主须在马拉维税务局登记工资税并实行工资预扣税（PAYE）。工资记录使用雇主P1表、雇员P4表、月度付款P12表及年度报酬或纳税证明P9表。雇主须依据《税收法》代扣和缴纳PAYE，并保存工资变动的最新证据。起征点和税率可能变化，应以马拉维税务局当前计算工具或通知为准。根据《2023年养老金法》，每位雇主须为雇员安排加入强制职业养老金基金。最低缴款额为可计养老金收入的雇主缴款10%、雇员缴款5%，须在每月结束后14天内汇缴。雇主还必须提供至少相当于一年可计养老金收入的人寿保险。行政违规罚款最高可达100,000,000克瓦查，但仍须另行核实《2025年养老金（豁免）令》是否适用。累积离职补偿义务仍可能相关，因此须根据现行规定评估养老金基金转移和终止雇佣付款。 发生导致死亡或丧失工作能力的事故后，雇主须立即通知职业安全与健康主任；发生严重伤害时，最好立即通过电话或其他快速渠道报告。符合条件的伤害、死亡或永久丧失工作能力，或持续超过14天的丧失工作能力，也须在21天内报告给工伤赔偿委员会。工人通常有12个月时间提出赔偿申请；雇主收到受伤通知后，须在七天内安排体检。职业安全事故表LAB/W/7与工伤赔偿报告是不同文件。 管理人员可酌情采用合理的警告、停职或降职，但通常不得罚款。解雇必须基于与能力、行为或运营需要有关的正当理由，并给雇员申辩机会。受保护理由包括性别、残疾、家庭责任、工会权利、因疾病或受伤缺勤、拒绝不安全工作、合法劳工行动以及参与投诉。雇主承担证明解雇理由的责任。不公平解雇可能导致复职、重新聘用或赔偿。《性别平等法》要求制定性骚扰政策并以保密方式处理申诉；工作场所骚扰控制措施正在职业安全实践中逐步发展。 工人享有结社自由，雇主不得因工会活动报复工人。企业层面的工会会员人数达到至少20%时，雇主必须承认该工会；行业谈判适用15%的门槛。集体谈判可能要求披露相关信息，但须遵守保密限制；集体协议也可能对雇主具有约束力。雇员可在申诉或纪律程序中选择代表。马拉维雇主咨询协会（ECAM）和马拉维工会大会（MCTU）是全国性代表机构；工会和雇主组织登记官负责监督工会与雇主组织。罢工和停工须遵循《劳资关系法》程序。若服务中断会危及生命、健康或人身安全，该服务属于必要服务。根据适用规则，罢工缺勤超过三天可能导致扣薪。 内部申诉和纪律争议可由劳工官员调解。雇员可向区级劳工官员提出《就业法》投诉；若一个月后仍未解决，可能进入起诉程序或转交劳资关系法院。《劳资关系法》争议应报告给主管劳工事务的首席秘书，并抄送另一方。接收方须在七天内确认收到；完成内部程序后进行调解。劳资关系法院对劳资纠纷具有初审管辖权，并采用三方结构。向高等法院上诉仅限法律问题或管辖权问题。 雇主可以因经济、技术、结构或运营需要调整组织，但若以裁员或解雇方式终止雇佣，就会产生离职补偿义务。补偿标准为：工作满一年至五年的，每个完整服务年支付两周工资；满六年至十年的，每年支付三周工资；超过十年的，每年支付四周工资。计算基数通常包括基本工资、住房、符合条件的津贴和实物福利；除非合同或集体协议另有规定，某些工作便利、酌情福利和特定福利项目不包括在内。目前没有证据显示存在普遍适用的法定大规模裁员通知或协商门槛，但集体协议、集体谈判义务、公平劳动实践原则和继承规则仍可能适用。出售、租赁或转让企业时，现有诉讼和集体协议可能约束继任方。这些义务与劳动合同及劳动法规定并行；从雇主角度，本主题关注组织如何履行、管理和调整自身责任。