已定稿的发票不应通过静默覆盖的方式修改。相反，应保留原始发票，并将其与一份新的更正文件关联。该文件应注明原发票号码、更正日期、变更原因以及受影响的金额。全额取消、部分调减和后续重新计算，都需要可追溯的流程。系统必须防止已使用过的发票号码在更正后被再次分配。净额、税率或税额的变更必须正确计入同一纳税期或之后的申报期。如果原始发票开具了格鲁吉亚增值税发票，还必须按照格鲁吉亚税务局适用的程序更正相关税务文件。客户退款应与更正文件、付款凭证和原始发票关联。应配置审批权限和检查机制，确保只有获授权人员才能发起并完成更正。原始发票、更正文件、更正原因和会计分录必须能够一并查找到。
在格鲁吉亚设立企业前配置后续发票更正流程
更正文件用于更改或取消已开具的发票，并将其与原始文件关联。格鲁吉亚公司的开票系统应为取消、金额变更、退货和发票信息错误设置独立流程。
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