如选择本人到场认证，创立人须在有管辖权的 NAPR 办公机构面前签署创立文件，或在该机构确认其已经签署的签名。相关人员会直接核验身份、所提交的文件，以及签名与签署人之间的关联。另一种方式是由公证人对创立协议、公司章程或其他创立文件上的签名进行认证。公证人会确认身份以及签名与签署人之间的关联，但这并不意味着登记册中的所有信息都已自动通过实质性一致性核验。电子提交时，所用签名必须能够可靠地识别签署人，并使对文件所作的任何更改均可被发现。将手写签名的图像插入文件，并不自动满足这些要求。认证前，应核对所有文件中的姓名、文件版本和个人信息是否相互一致。之后如有实质性更改，可能需要重新签署或认证。如果有多位创立人，应确保每个必需的签名都关联到正确的人，并且签署的是同一最终版本的文件。
在格鲁吉亚注册公司所需创立文件的认证
在格鲁吉亚注册公司时，可通过本人到场、由公证人办理或使用适当的电子签名，对创立协议、公司章程及其他创立文件上的签名进行认证。所选程序必须能够可靠地确认身份、将签名与签署人关联起来，并证明所提交的文件未被篡改。
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