मलेशिया में नियोक्ता कोई व्यक्ति, साझेदारी, कंपनी, सार्वजनिक निकाय या ऐसा अन्य संगठन हो सकता है जो कर्मचारियों को काम पर रखता है। कानूनी दायित्व कारोबार, कर्मचारी की स्थिति, स्थान और काम के प्रकार के अनुसार अलग हो सकते हैं। नियुक्ति की प्रक्रिया में आम तौर पर काम तय करना, व्यक्ति की उपयुक्तता जाँचना, प्रस्ताव देना और शर्तें तय करना शामिल है। कर्मचारी के काम शुरू करने से पहले नियोक्ता को काम, वेतन, कार्यस्थल, काम के घंटे, लागू होने पर परीक्षण अवधि और नियम समझाने चाहिए। लिखित रोज़गार रिकॉर्ड दोनों पक्षों की मदद करता है। उसमें नियोक्ता और कर्मचारी की पहचान होनी चाहिए और मुख्य शर्तें ऐसी भाषा में दी जानी चाहिए जिसे कर्मचारी समझ सके। नियोक्ता सही वेतन-प्रक्रिया और उपयुक्त रिकॉर्ड के लिए ज़िम्मेदार हैं। आम ज़िम्मेदारियों में वेतन पर्चियाँ, छुट्टी के रिकॉर्ड, उपस्थिति की जानकारी, वैधानिक अंशदान और कार्यस्थल से जुड़े महत्वपूर्ण निर्णयों के रिकॉर्ड शामिल हैं। मलेशिया की महत्वपूर्ण संस्थाओं और पदों में KWSP या EPF, PERKESO या SOCSO, EIS और प्रासंगिक वेतन तथा कर मामलों के लिए Inland Revenue Board शामिल हैं। सही दायित्व कर्मचारी और लागू नियमों पर निर्भर करता है। सुरक्षित कार्यस्थल के लिए उपयुक्त उपकरण, निर्देश, प्रशिक्षण, निगरानी और जोखिम की सूचना देने का तरीका ज़रूरी है। नियोक्ताओं को स्पष्ट प्रक्रियाओं के माध्यम से उत्पीड़न, भेदभाव, हिंसा और आचरण से जुड़ी अन्य गंभीर समस्याओं पर भी ध्यान देना चाहिए। कार्य-प्रदर्शन प्रबंधन में स्पष्ट अपेक्षाएँ और प्रमाण इस्तेमाल होने चाहिए। चेतावनी, जाँच, निलंबन और नौकरी समाप्त करने की प्रक्रिया निष्पक्ष और दर्ज होनी चाहिए तथा लागू कानून और अनुबंध के अनुरूप होनी चाहिए। जटिल मामलों में नियोक्ता मानव संसाधन कर्मचारियों, वेतन विशेषज्ञों, लेखाकारों या कानूनी सलाहकारों की मदद ले सकते हैं। कोई काम बाहर से करवाने पर नियोक्ता की यह ज़िम्मेदारी अपने आप समाप्त नहीं होती कि उसे समझे कि काम कैसे किया जा रहा है।
मलेशिया में नियोक्ता
मलेशिया में नियोक्ता—जिसे आम तौर पर majikan कहा जाता है—लोगों को काम पर रखता है, काम देता है, वेतन चुकाता है और कार्यस्थल का प्रबंधन करता है। नियोक्ताओं को अनुबंध, वेतन-प्रक्रिया, सुरक्षा, रिकॉर्ड और आवश्यक सामाजिक सुरक्षा संबंधी दायित्वों का प्रबंध करना होता है। नियोक्ता की अच्छी कार्यप्रणाली भरोसा बनाती है और टाले जा सकने वाले विवाद घटाती है।
सुझाव
मलेशिया में भरोसेमंद नियोक्ता स्पष्ट नियुक्ति दस्तावेज़ों और नियमित वेतन-प्रक्रिया से शुरुआत करता है। कर्मचारी बढ़ने से पहले अनुबंध, उपस्थिति, छुट्टी, वेतन, अंशदान, सुरक्षा और शिकायतों के रिकॉर्ड व्यवस्थित करें। कारोबार, कार्यस्थल या कर्मचारी समूह में बदलाव होने पर प्रक्रिया की समीक्षा करें।

