व्यवसाय या संस्था का पंजीकरण श्रम और सामाजिक सुरक्षा पंजीकरण का विकल्प नहीं है। औपचारिक नियोक्ता आम तौर पर रोज़गार अनुबंध और विवरण, वेतन सूची और वैधानिक कटौती रिकॉर्ड, छुट्टी और अनुशासन रिकॉर्ड, कार्यस्थल घटना रिपोर्ट तथा अंशदान रिकॉर्ड रखता है। मुख्यभूमि तंज़ानिया में निजी नियोक्ता सामान्यतः NSSF में, सार्वजनिक सेवा के नियोक्ता PSSSF में और सार्वजनिक तथा निजी नियोक्ता WCF में पंजीकरण कराते हैं। NSSF अंशदान कवर की गई कमाई का कुल 20% है, जिसमें कर्मचारी का हिस्सा अधिकतम 10% तक सीमित है; आम व्यवस्था में अंशदान 10% और 10%, या 15% और 5% बाँटा जाता है। NSSF पंजीकरण सामान्यतः एक महीने के भीतर होना चाहिए और अंशदान संबंधित महीने के बाद एक महीने के भीतर जमा किए जाते हैं। PSSSF अंशदान में आम तौर पर नियोक्ता का 15% और कर्मचारी का 5% होता है; भुगतान महीने के अंत के बाद एक महीने के भीतर देय है। WCF को नियोक्ता सकल मासिक कमाई का 0.5% देता है और क्षतिपूर्ति का दावा आम तौर पर घटना या उसके पता चलने के 12 महीने के भीतर करना होता है। ठेकेदारों के माध्यम से काम होने पर भी WCF दायित्व लागू हो सकते हैं। नियोक्ताओं को लिखित रोज़गार अनुबंध या विवरण देना, वेतन, काम का समय और छुट्टियाँ संभालना, भेदभाव से बचना, निष्पक्ष अनुशासन और समाप्ति प्रक्रिया अपनाना, अनुमत कटौतियाँ और अंशदान करना तथा आवश्यक रिकॉर्ड रखना चाहिए। विदेशी कर्मचारियों को नियुक्त करने वाले नियोक्ताओं के लिए संबंधित वर्क परमिट और अधिकार क्षेत्र के अनुसार रोज़गार दस्तावेज़ आवश्यक हैं। भर्ती सीधे, श्रम, रोज़गार और संबंधों के लिए ज़िम्मेदार प्रधानमंत्री कार्यालय की रोज़गार सेवाओं, करियर मार्गदर्शन और नियुक्ति सेवाओं, या विनियमित निजी रोज़गार एजेंसियों के माध्यम से हो सकती है। व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य पर अलग से ध्यान देना आवश्यक है। मुख्यभूमि तंज़ानिया में कार्यस्थल को सामान्यतः OSHA पंजीकरण और प्रमाणपत्र, लिखित सुरक्षा एवं स्वास्थ्य नीति, साल में कम-से-कम एक बार जोखिम आकलन, वैधानिक निरीक्षण, जहाँ आवश्यक हो चिकित्सा-योग्यता जाँच या परीक्षण, प्रशिक्षित और प्रमाणित प्राथमिक उपचारक तथा सुरक्षा एवं स्वास्थ्य प्रतिनिधि या समितियाँ चाहिए। OSHA प्रधानमंत्री कार्यालय के अधीन काम करता है। ज़ांज़ीबार में अलग रोज़गार, श्रम संबंध और व्यावसायिक सुरक्षा कानून हैं, इसलिए मुख्यभूमि का पंजीकरण और प्रक्रिया वहाँ अपने-आप लागू नहीं होते। ज़ांज़ीबार के नियोक्ता लागू सरकारी और निजी क्षेत्र की योजना के लिए ZSSF का उपयोग करते हैं; संस्था और कर्मचारी का पंजीकरण आम तौर पर 14 दिनों में और अंशदान का भुगतान महीने के अंत के 15 दिनों के भीतर होना चाहिए। ZSSF की मौजूदा अंशदान दर सीधे पुष्टि करें, क्योंकि नियोक्ता की दर पर मौजूदा नियोक्ता जानकारी और जनवरी 2023 से आगे वृद्धि दर्ज करने वाली 2022/23 की रिपोर्ट में अंतर है। कर्मचारी और नियोक्ता औपचारिक प्रतिनिधित्व का उपयोग कर सकते हैं। ट्रेड यूनियन और नियोक्ता संघ ट्रेड यूनियन और नियोक्ता संघों के रजिस्ट्रार के माध्यम से पंजीकृत होते हैं; हर नियोक्ता के लिए सदस्यता अपने-आप अनिवार्य नहीं है। ATE मुख्यभूमि का प्रमुख नियोक्ता संगठन है और नियोक्ता पक्ष का मार्गदर्शन तथा मानव संसाधन सहायता दे सकता है, लेकिन इसकी सदस्यता कोई सामान्य वैधानिक आवश्यकता नहीं है। मुख्यभूमि में आंतरिक शिकायत या अनुशासन प्रक्रिया CMA मध्यस्थता तक जा सकती है। मध्यस्थता आम तौर पर मध्यस्थ निर्णय, श्रम न्यायालय या हड़ताल अथवा तालाबंदी से पहले होती है; सामान्यतः वही CMA कार्यालय उपयुक्त होता है जिसके क्षेत्र में विवाद का कारण पैदा हुआ। समझौते बाध्यकारी होते हैं और श्रम न्यायालय के निर्णय की तरह लागू किए जा सकते हैं; मध्यस्थता के निर्णय लिखित और बाध्यकारी होते हैं, हालांकि उन पर लागू समीक्षा प्रक्रिया चल सकती है। ज़ांज़ीबार में श्रम संबंध और विवाद प्रक्रिया के लिए अलग संस्थाएँ हैं। व्यवसाय के हस्तांतरण, बिक्री, पट्टे, पुनर्गठन या बंद होने पर भी रिकॉर्ड और अंशदान की योजना आवश्यक है। व्यवसाय हस्तांतरण में सामान्यतः नए नियोक्ता का पंजीकरण और NSSF को सूचना देना आवश्यक है; बकाया अंशदान और दंड का मिलान करना होता है। व्यवसाय का नाम, पता, शाखाएँ, विभाग या स्वामित्व बदलने पर NSSF को सूचित करना चाहिए। हस्तांतरण या बंद होने से बीमित कर्मचारी की स्थिति अपने-आप समाप्त नहीं होती, लेकिन नियोक्ता को रिकॉर्ड की निरंतरता बनाए रखनी और बकाया दायित्व निपटाने होते हैं। अनौपचारिक नियोक्ता-कर्मचारी व्यवस्थाएँ मौजूद हैं, लेकिन उनमें पंजीकरण, लिखित रिकॉर्ड, प्रतिनिधित्व और औपचारिक विवाद या क्षतिपूर्ति प्रणालियों तक भरोसेमंद पहुँच का अभाव हो सकता है।
तंज़ानिया में नियोक्ता
तंज़ानिया में नियोक्ता काम का आयोजन करता है, कर्मचारियों को नियुक्त करता है, रोज़गार रिकॉर्ड रखता है और वेतन, सुरक्षा, वैधानिक अंशदान तथा निष्पक्ष प्रक्रियाओं की ज़िम्मेदारी निभाता है। मुख्यभूमि तंज़ानिया और ज़ांज़ीबार की श्रम, सामाजिक सुरक्षा और विवाद निपटान व्यवस्थाएँ अलग हैं। मुख्यभूमि में नियोक्ता आम तौर पर NSSF या PSSSF, WCF, OSHA और CMA से जुड़े होते हैं; ज़ांज़ीबार में ZSSF और वहाँ की अपनी श्रम संस्थाएँ लागू होती हैं। औपचारिक पंजीकरण और भरोसेमंद रिकॉर्ड नियोक्ता के औपचारिक दायित्वों को अनौपचारिक नियोक्ता-कर्मचारी व्यवस्था से अलग करते हैं।
सुझाव
सबसे पहले अधिकार क्षेत्र और नियोक्ता की स्थिति पहचानें: मुख्यभूमि तंज़ानिया और ज़ांज़ीबार की अनुपालन प्रक्रिया एक जैसी नहीं है, और निजी तथा सार्वजनिक नियोक्ता अलग सामाजिक सुरक्षा योजनाएँ उपयोग करते हैं। औपचारिक नियोक्ता के लिए अनुबंध, वेतन सूची, अंशदान, सुरक्षा रिकॉर्ड और कर्मचारी प्रक्रियाओं को जोड़ने वाला एक अनुपालन रजिस्टर दायित्व छूटने की संभावना घटाता है; अनौपचारिक व्यवस्था में रिकॉर्ड कमज़ोर और औपचारिक उपायों तक पहुँच कम भरोसेमंद रहती है। ज़ांज़ीबार में वेतन सूची तय करने से पहले मौजूदा आवश्यकताएँ सीधे ZSSF से पुष्ट करें, क्योंकि प्रकाशित अंशदान जानकारी में विरोध है।

