صاحب العمل في ملاوي

قد يعمل الموظف بموجب عقد شفهي أو مكتوب، بما في ذلك العامل المعتمد اقتصادياً الذي تشبه علاقته علاقة العمل. على صاحب العمل تقديم تفاصيل مكتوبة تتضمن أسماء الأطراف وتاريخ البدء والأجر وطريقة الدفع وفترات الدفع ووصف العمل والساعات العادية وأحكام الإنهاء والقواعد التأديبية. يجب عموماً دفع الأجر بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو بالقطعة مرة كل أسبوع أو أسبوعين على الأقل، والأجر الشهري أو السنوي مرة شهرياً على الأقل. وعند إنهاء العمل، تستحق المستحقات خلال سبعة أيام، وعلى صاحب العمل الاحتفاظ بكشوف الأجر وسجلات العمل. تتطلب الاستقطاعات أساساً قانونياً أو أمراً قضائياً أو اتفاقاً مأذوناً به ضمن الحدود المنطبقة. ويجب ألا ينطوي التوظيف والتدريب والترقية وشروط العمل والإنهاء على تمييز، كما يستحق العمال أجراً متساوياً عن العمل متساوي القيمة. ويحظر العمل القسري والعمل بالإيجار، ولا تبرر حالة فيروس نقص المناعة البشرية وحدها الفصل. لا يوجد في ملاوي حد أدنى وطني واحد للأجور يصلح لكل مكان عمل. دخل أمر تعديل الحد الأدنى للأجور لعام 2026 حيز التنفيذ في 1 يونيو 2026، ويضع جداول خاصة بالفئة والمنشأة للعمال عموماً والعاملين في المنازل والمنشآت متناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة والتجارية والمتاجر وسائقي الشاحنات. ينبغي لموظفي الرواتب استخدام أحدث جدول في الجريدة الرسمية بدلاً من أرقام 2025 القديمة. لا يتجاوز وقت العمل العادي عموماً 48 ساعة أسبوعياً دون احتساب العمل الإضافي، مع راحة لا تقل عن 24 ساعة بعد ستة أيام عمل متتالية كحد أقصى. وقد تخضع الحراسة وفئات خاصة أخرى لقواعد منفصلة. تبلغ الإجازة السنوية 18 يوم عمل لأسبوع الأيام الستة أو 15 يوم عمل لأسبوع الأيام الخمسة. وينبغي عادةً استخدامها خلال ستة أشهر بعد سنة الاستحقاق ما لم يُتفق على تراكمها. وبعد 12 شهراً من الخدمة، تمنح الإجازة المرضية أربعة أسابيع بأجر كامل وثمانية أسابيع بنصف أجر خلال الفترة ذات الصلة. وتبلغ إجازة الأمومة ثمانية أسابيع بأجر كامل وإجازة الأبوة أسبوعين بأجر كامل، وتتاح كل منهما عموماً مرة كل ثلاث سنوات. تشمل حماية الحمل والرضاعة العمل الأخف أو غير الخطر، وساعات مرنة أو أقصر بلا خفض للأجر أو المنافع، وفترتي رضاعة مدة كل منهما 30 دقيقة لمدة لا تقل عن ستة أشهر، ومكاناً خاصاً وآمناً للرضاعة، وتغيير المناوبات عند الحاجة. يحظر الفصل بسبب الحمل، وتكون العودة عادةً إلى الوظيفة والمنافع نفسها أو إلى بديل مناسب إذا حال سبب تنظيمي أو اقتصادي حقيقي دون العودة إلى الوظيفة الأصلية. على صاحب العمل توفير معدات وأنظمة عمل آمنة، والسيطرة على المواد الخطرة، والحفاظ على مداخل ومخارج آمنة، وتوفير مرافق الرفاه والمياه، وتقديم المعلومات والتدريب والإشراف. وينبغي أن تراعي ترتيبات السلامة غير الموظفين المتأثرين أيضاً. يجب أن يستخدم التدريب لغة يفهمها العمال وأن يشمل تعليمات متخصصة للسائقين ومعدات الرفع والنقل والسقالات والحفريات والمتفجرات والمواد الخطرة. ولا يجوز تحميل الموظفين تكلفة تدابير السلامة المهنية. يجب تسجيل مكان العمل لدى هيئة السلامة والصحة والرفاه المهني قبل استخدامه. يستمر التسجيل 12 شهراً، ويبدأ التجديد السنوي في 1 أبريل، وينبغي عرض الشهادة. ويجب إبلاغ مدير السلامة والصحة المهنية بأي تغيير جوهري أو نقل. وعلى صاحب العمل الاحتفاظ بسجل عام وملخص للقانون المنطبق وإشعار بسياسة السلامة. يحتاج مكان العمل الذي يزيد عدد موظفيه على 50 إلى لجنة سلامة، مع ممثلي سلامة وترتيبات تشاور تدعم مشاركة العمال. تعمل وزارة العمل والمهارات والابتكار عبر مفوض العمل وموظفي العمل، ومنهم موظفو العمل الإقليميون وموظفو المقاطعات. ويفتش هؤلاء أماكن العمل ويتلقون الشكاوى ويتوسطون في النزاعات وقد يباشرون الملاحقة القضائية. وتوفر مكاتب تبادل التوظيف مساراً لخدمات التوظيف العامة. ويتولى مدير السلامة والصحة المهنية الإشراف على سلامة أماكن العمل. ويتولى مفوض ومجلس تعويضات العمال نظام التعويضات. ويسجل مسجل النقابات العمالية ومنظمات أصحاب العمل الهيئات التمثيلية المعنية. ولدى محكمة العلاقات الصناعية، المعروفة اختصاراً بـ IRC، سجل رئيسي في بلانتير وسجلان في ليلونغوي ومزوزو. يجب على صاحب العمل التسجيل لدى هيئة الإيرادات في ملاوي لضريبة الرواتب وتشغيل نظام الدفع حسب الكسب، المعروف اختصاراً بـ PAYE. تستخدم سجلات الرواتب نماذج صاحب العمل P1 والموظف P4 والدفع الشهري P12 وشهادة الاستحقاقات أو الضريبة السنوية P9. وعلى صاحب العمل اقتطاع PAYE وتحويلها بموجب قانون الضرائب والاحتفاظ بأدلة حديثة على تغييرات الرواتب. قد تتغير الحدود والمعدلات؛ لذا تحكم الحساباتَ حاسبة هيئة الإيرادات في ملاوي أو إشعاراتها الحالية. وبموجب قانون المعاشات لعام 2023، يجب على كل صاحب عمل إتاحة عضوية الموظفين في صندوق معاش مهني إلزامي. الحد الأدنى للمساهمة 10% من مستحقات المعاش على صاحب العمل و5% على الموظف، وتُحول المساهمة خلال 14 يوماً من نهاية الشهر. ويجب أيضاً توفير تغطية تأمين على الحياة لا تقل عن مستحقات المعاش لسنة واحدة. قد تصل الغرامات الإدارية لعدم الامتثال إلى 100,000,000 كواشا، مع ضرورة التحقق بصورة منفصلة من أهلية الإعفاءات بموجب أمر الإعفاءات من المعاشات لعام 2025. وقد تظل التزامات مكافأة نهاية الخدمة المتراكمة ذات صلة؛ لذا ينبغي تقييم تحويلات صندوق المعاشات ومدفوعات إنهاء العمل وفق القواعد الحالية. بعد حادث يسبب وفاة أو عجزاً، يجب على صاحب العمل إخطار مدير السلامة والصحة المهنية فوراً؛ ويفضل الإبلاغ عن الإصابة الخطيرة فوراً هاتفياً أو عبر قناة سريعة أخرى. كما يجب الإبلاغ إلى مجلس تعويضات العمال خلال 21 يوماً عن إصابة أو وفاة أو عجز دائم مؤهل أو عجز يستمر أكثر من 14 يوماً. وللعامل عموماً 12 شهراً لتقديم طلب التعويض، وعلى صاحب العمل عرض فحص طبي خلال سبعة أيام من تلقي إشعار الإصابة. نموذج حادث السلامة المهنية LAB/W/7 منفصل عن تقرير تعويضات العمال. يجوز للإدارة استخدام إنذار أو إيقاف أو خفض رتبة معقول، لكن الغرامات محظورة عموماً. يتطلب الفصل سبباً صحيحاً يتعلق بالقدرة أو السلوك أو الاحتياجات التشغيلية وفرصة للموظف للدفاع عن نفسه. وتشمل الأسباب المحمية الجنس والإعاقة والمسؤوليات الأسرية وحقوق النقابة والغياب بسبب المرض أو الإصابة ورفض العمل غير الآمن والنشاط الصناعي القانوني والمشاركة في شكوى. وعلى صاحب العمل عبء إثبات السبب. وقد يؤدي الفصل غير العادل إلى الإعادة إلى العمل أو إعادة التوظيف أو التعويض. يفرض قانون المساواة بين الجنسين سياسات للتعامل مع التحرش الجنسي والشكاوى بسرية، فيما تتطور ضوابط التحرش في مكان العمل ضمن ممارسات السلامة المهنية. للعمال حرية التنظيم، ويحظر الانتقام بسبب نشاط نقابي. يجب على صاحب العمل الاعتراف بالنقابة على مستوى المنشأة عندما تبلغ عضويتها 20% على الأقل؛ وتستخدم المفاوضة القطاعية عتبة 15%. وقد تتطلب المفاوضة الجماعية الإفصاح عن المعلومات ذات الصلة مع مراعاة السرية، ويمكن أن تلزم الاتفاقية الجماعية صاحب العمل. ويجوز للموظف اختيار ممثل في التظلم أو الإجراءات التأديبية. وتعد جمعية أصحاب العمل الاستشارية في ملاوي، المعروفة بـ ECAM، ومؤتمر نقابات العمال في ملاوي، المعروف بـ MCTU، هيئتين تمثيليتين وطنيتين، ويشرف المسجل على النقابات ومنظمات أصحاب العمل. وتخضع الإضرابات والإغلاقات لإجراءات قانون علاقات العمل. والخدمة الأساسية هي الخدمة التي يعرض انقطاعها الحياة أو الصحة أو السلامة الشخصية للخطر. وقد يسري استقطاع أجر على الغياب بسبب الإضراب الذي يتجاوز ثلاثة أيام وفق القواعد المنطبقة. يمكن أن تنتقل التظلمات والنزاعات التأديبية الداخلية إلى التوفيق على يد موظف عمل. ويمكن تقديم شكوى بموجب قانون العمل إلى موظف العمل في المقاطعة؛ وإذا لم تُحل خلال شهر، فقد تنتقل إلى الملاحقة القضائية أو الإحالة إلى محكمة العلاقات الصناعية. ويُبلغ عن نزاع بموجب قانون علاقات العمل إلى الأمين الرئيسي المسؤول عن العمل، مع إرسال نسخة إلى الطرف الآخر. وينبغي للمستلم الإقرار به خلال سبعة أيام، ويلي ذلك التوفيق بعد استكمال الإجراءات الداخلية. للمحكمة اختصاص أصلي بنزاعات العمل وتستخدم هيكلاً ثلاثياً. وتقتصر الطعون أمام المحكمة العليا على مسائل القانون أو الاختصاص. يجوز لصاحب العمل الاستناد إلى متطلبات اقتصادية أو فنية أو هيكلية أو تشغيلية لتغيير المؤسسة، لكن تقليص العمالة أو التسريح عند إنهاء العمل ينشئ التزاماً بمكافأة نهاية الخدمة. ويحدد جدول المكافأة أجر أسبوعين عن كل سنة خدمة مكتملة من السنة الأولى إلى الخامسة، وثلاثة أسابيع عن كل سنة من السادسة إلى العاشرة، وأربعة أسابيع عن كل سنة بعد العاشرة. وتشمل قاعدة الحساب عموماً الراتب الأساسي والسكن والبدلات والمنافع العينية المؤهلة، وتستثني بنوداً محددة لازمة للعمل أو تقديرية أو متعلقة بالمنافع ما لم ينص العقد أو الاتفاق الجماعي على غير ذلك. لم يثبت وجود عتبة عامة للإخطار أو التشاور القانوني بشأن التسريح الجماعي، لكن قد تنطبق الاتفاقيات الجماعية وواجبات التفاوض ومبادئ الممارسات العمالية العادلة وقواعد الخلف. وعند بيع منشأة أو تأجيرها أو نقلها، قد تلزم الإجراءات القائمة والاتفاقيات الجماعية الخلف. وتندرج هذه الواجبات ضمن قواعد عقود العمل وقانون العمل، لكن منظور صاحب العمل يتعلق بكيفية وفاء المؤسسة بمسؤولياتها وإدارتها وتغييرها.