صاحب العمل هو الشخص أو المؤسسة المسؤولة عن توفير العمل وتوجيه الموظفين. وقد يكون في مصر مالك منشأة فردية أو شركة أو مؤسسة عامة أو جمعية أو أسرة أو منظمة أخرى معترف بها. قبل التوظيف، ينبغي لصاحب العمل تحديد العمل الفعلي. ويجب أن يوضح الدور الواجبات والمهارات المطلوبة ومكان العمل والمشرف والجدول الزمني وطريقة الأجر وتاريخ البدء المتوقع. قد يتم التوظيف عبر الإعلانات أو الإحالات أو مؤسسات التدريب أو خدمات التوظيف أو الطلبات المباشرة. وتفيد التوصيات الشخصية، لكن الاختيار العادل يظل بحاجة إلى التحقق من القدرة وشرح الشروط الأساسية نفسها للمرشحين. يحمي اتفاق العمل الواضح الطرفين. فهو يسجل ما يتعهد العامل بأدائه وما يتعهد صاحب العمل بتوفيره. يحتاج أصحاب العمل إلى سجلات منظمة للموظفين والحضور وكشوف الأجور والإجازات والمدفوعات. كما يتطلب التوظيف الرسمي الاهتمام بإجراءات التسجيل والتأمين الاجتماعي والضرائب وإدارة العمل المناسبة. سلامة مكان العمل مسؤولية عملية، وليست مجرد أوراق. وينبغي لصاحب العمل تحديد المخاطر وتوفير المعدات والتعليمات المناسبة وإتاحة طريقة واضحة للإبلاغ عن الحوادث. يمثل المديرون صاحب العمل في الحياة اليومية. وقد تحدد تعليماتهم وجدولة العمل وملاحظاتهم وطريقة تعاملهم مع العاملين مدى فاعلية السياسات المكتوبة عمليًا. قد يعتمد أصحاب العمل الصغار كثيرًا على الثقة والترتيبات الشفهية. ويمكن للنماذج والإيصالات والجداول الزمنية وأوصاف الأدوار المكتوبة والبسيطة أن تزيد الوضوح من دون إنشاء نظام معقد بلا داعٍ. يحتاج صاحب العمل أيضًا إلى إجراءات قانونية ومحترمة للتعامل مع الشكاوى والتأديب والاستقالة وإنهاء العمل. وينبغي أن تستند القرارات إلى وقائع موثقة لا إلى خلاف شخصي مفاجئ.
صاحب العمل في مصر
يوظف صاحب العمل في مصر العاملين ويوجههم ويدفع أجورهم وينظم مكان العمل. ويتنوع أصحاب العمل بين الأسر والمتاجر الصغيرة والمصانع والشركات والمنظمات غير الربحية والجهات العامة. ويجمع أصحاب العمل الجيدون بين التعليمات الواضحة والسجلات الدقيقة والظروف الآمنة والدفع المنتظم.
نصيحة
إذا كنت توظف شخصًا في مصر، فأنشئ السجلات الأساسية قبل أول يوم عمل. عيّن شخصًا واحدًا بوضوح ليكون مسؤولًا عن العقود والحضور وكشوف الأجور والسلامة وأسئلة الموظفين. النظام الصغير والمتسق أنفع من دليل سياسات كبير لا يلتزم به أحد.

