قد يكون صاحب العمل في ماليزيا شخصًا أو شراكة أو شركة أو هيئة عامة أو منظمة أخرى تُشغّل العمال. وقد تختلف الواجبات القانونية بحسب النشاط التجاري ووضع العامل والمكان ونوع العمل. يشمل التوظيف عادةً تحديد الوظيفة والتحقق من ملاءمة الشخص وتقديم عرض والاتفاق على الشروط. وينبغي لصاحب العمل أن يوضح العمل والأجر ومكان العمل وساعاته وفترة التجربة إن استُخدمت والقواعد قبل بدء الشخص العمل. يساعد سجل العمل المكتوب الطرفين. وينبغي أن يحدد صاحب العمل والعامل وأن يبيّن الشروط الأساسية بلغة يفهمها العامل. أصحاب العمل مسؤولون عن دقة كشوف الأجور وملاءمة السجلات. وتشمل المسؤوليات الشائعة قسائم الأجور وسجلات الإجازات والحضور والمساهمات القانونية وتوثيق القرارات المهمة المتعلقة بمكان العمل. تشمل المؤسسات والمصطلحات الماليزية المهمة KWSP أو EPF وPERKESO أو SOCSO وEIS ومجلس الإيرادات الداخلية، فيما يتعلق بمسائل الأجور والضرائب ذات الصلة. ويتوقف الواجب المحدد على العامل والقواعد المنطبقة. يتطلب مكان العمل الآمن معدات مناسبة وتعليمات وتدريبًا وإشرافًا ووسيلة للإبلاغ عن المخاطر. وينبغي لأصحاب العمل أيضًا معالجة التحرش والتمييز والعنف وغيرها من مشكلات السلوك الخطيرة عبر إجراءات واضحة. ينبغي أن تستند إدارة الأداء إلى توقعات مفهومة وأدلة. وينبغي أن تتبع الإنذارات والتحقيقات والإيقاف عن العمل وإنهاء التوظيف إجراءً منصفًا وموثقًا يتوافق مع القانون والعقد المنطبقين. قد يستعين أصحاب العمل بموظفي الموارد البشرية الداخليين أو اختصاصيي الرواتب أو المحاسبين أو المستشارين القانونيين في المسائل المعقدة. ولا يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة ما تلقائيًا إلى إعفاء صاحب العمل من مسؤولية فهم ما يُنفّذ.
صاحب العمل في ماليزيا
صاحب العمل في ماليزيا، ويُسمّى عادةً majikan، يوظف الأشخاص ويوفر لهم العمل ويدفع أجورهم ويدير مكان العمل. ويتعين على أصحاب العمل تنظيم العقود وكشوف الأجور والسلامة والسجلات والواجبات المطلوبة للحماية الاجتماعية. كما تسهم الممارسات الجيدة لصاحب العمل في بناء الثقة والحد من النزاعات التي يمكن تجنبها.
نصيحة
يبدأ صاحب العمل الموثوق في ماليزيا بوثائق توظيف واضحة وإجراءات منتظمة لكشوف الأجور. أنشئ سجلات للعقود والحضور والإجازات والأجور والمساهمات والسلامة والشكاوى قبل توسع القوى العاملة. وراجع الإجراءات كلما تغير النشاط التجاري أو مكان العمل أو فئة العمال.

