تشمل فانواتو أنشطة تجارية رسمية وغير رسمية. وأظهر مسح القوى العاملة لعام 2025 أن 58.5% من العمالة غير رسمية وأن 60.3% من السكان في سن العمل يشاركون في أنشطة الكفاف. وسجل تعداد المنشآت التجارية لعام 2022 أعمالًا رسمية وغير رسمية في أنحاء البلاد. وينتشر النشاط غير الرسمي خصوصًا بين المشروعات متناهية الصغر في المناطق الريفية والجزر، وباعة الأسواق والهواء الطلق، والأنشطة المرتبطة بالكفاف، والنساء والشباب، والأعمال في الزراعة والسياحة وصيد الأسماك والحرف اليدوية والتجزئة والخدمات. وقد يحد التشغيل غير الرسمي من الوصول إلى العقود والمشتريات والدعم والتوسع، لكنه لا ينشئ إعفاءً عامًا من الترخيص أو الضرائب للأنشطة المدرة للربح. التاجر الفردي أو الشراكة ليس شخصًا اعتباريًا مستقلًا، ولذلك يظل المالك أو الشركاء مسؤولين شخصيًا عن ديون العمل غير المسددة. أما الشركة فهي شخص اعتباري مستقل، وتوفر عمومًا الاستمرارية والمسؤولية المحدودة وإمكانية نقل الأسهم. وتعترف فانواتو أيضًا بالشركات الخاصة والعامة والمجتمعية والشركات الأجنبية المسجلة فيها. ويمكن لشخص واحد تأسيس شركة بمساهم واحد وسهم واحد على الأقل ومدير واحد، لكن يجب أن يكون مدير واحد على الأقل شخصًا طبيعيًا. وتحتاج الشركة إلى قواعد تأسيس، ومكتب مسجل فعلي في فانواتو، وعنوان بريدي، وبيانات المساهمين والمديرين المطلوبة. يبدأ المسار الرسمي المعتاد بتسجيل اسم تجاري أو شركة لدى VFSC. ويكون الاسم التجاري مطلوبًا عمومًا عند التداول باسم غير لقب الشخص الطبيعي نفسه أو ألقاب الشركاء أو الاسم القانوني الكامل للشركة. ويظل حجز الاسم التجاري ساريًا ستة أشهر، ويمكن إجراؤه مرتين كحد أقصى خلال خمس سنوات. ويبيّن جدول رسوم VFSC الحالي 12,000 VT لتسجيل الاسم التجاري و5,000 VT لتجديده و5,000 VT لحجزه. ويستحق تجديد الاسم التجاري في شهر الذكرى السنوية لتسجيله. ويتطلب الاسم المنتهي طلبًا جديدًا، وقد تترتب على ذلك غرامة تصل إلى 100,000 VT. ينبغي مراجعة جدول الرسوم الحالي قبل التقديم، لأن دليلًا أقدم لـVFSC يذكر رسومًا مختلفة للطلبات الإلكترونية والورقية. يمكن تقديم طلبات الشركات عبر الخدمة الإلكترونية لـVFSC أو الكشك أو المعاملة الورقية. وتشمل الطلبات عادةً الاسم المقترح ونوع الشركة والقواعد أو القواعد النموذجية وموافقة المدير وبياناته ومعلومات المساهمين والأسهم وعناوين المكتب المسجل والبريد. ولا يجوز أن يكون المكتب المسجل الفعلي صندوق بريد أو حقيبة بريد خاصة فقط. ويبيّن جدول الرسوم الحالي 35,000 VT لتسجيل الشركة و35,000 VT للإقرار السنوي. وتبلغ الرسوم المدرجة لتسجيل شركة أجنبية وإقرارها السنوي 60,000 VT لكل منهما. ويمكن لبحث السجل أو الكيانات المجاني لدى VFSC أن يعرض حالات مثل مسجلة أو مشطوبة أو مدمجة أو تحت الحراسة القضائية أو التصفية. تصدر DCIR رقم التعريف الضريبي (TIN) المستخدم لترخيص الأعمال وضريبة القيمة المضافة وضريبة الإيجار وغيرها من الأغراض الضريبية أو الترخيصية. وقد حل TIN محل رقم CT السابق. ويجب الإبلاغ عن التغييرات ومغادرة العمل، ويحظر استخدام رقم TIN لشخص آخر وقد تترتب عليه عقوبات. ويحتاج كل شخص طبيعي أو اعتباري يمارس نشاطًا مدرًا للربح عمومًا إلى رخصة أعمال. وتتولى DCIR التراخيص في بورت فيلا ولوجانفيل وليناكيل، فيما تتولى الحكومات الإقليمية المناطق خارج الحدود البلدية. وتسري الرخصة الجديدة من تاريخ بدء النشاط حتى 31 ديسمبر، وتُحتسب رسومها بحسب الأشهر المتبقية. ويغطي التجديد السنوي الفترة من 1 يناير إلى 31 ديسمبر، وينبغي إتمامه بحلول 31 يناير. ويضيف التأخر في التجديد رسمًا متزايدًا قدره 10% عن كل شهر تأخير. وقد يتطلب تغيير النشاط أو الموقع أو الملكية تعديل الرخصة أو إصدار رخصة جديدة. وتبلغ رسوم التعديل المدرجة لتغيير الموقع أو الاسم 1,500 VT. تعتمد رسوم رخصة الأعمال على فئة النشاط وحجم الأعمال. وتتراوح مبالغ الجدول المنشور لكثير من الفئات من 10,000 VT عندما يقل حجم الأعمال عن 4 ملايين VT إلى 1,000,000 VT عندما يبلغ 200 مليون VT أو أكثر. وتخضع بعض الأنشطة لقواعد مختلفة، منها F1 بنسبة 7% من حجم الأعمال وبحد أدنى 5.5 مليون VT، وF2 بنسبة 5% من حجم الأعمال الفصلية وبحد أدنى 330,000 VT. يجب التحقق من فئة النشاط الدقيقة والجدول الحالي قبل التقديم. وتوجد إعفاءات محدودة لأنشطة مثل بعض المعلمين والأساتذة غير الربحيين والبعثات الدينية والنوادي غير المملوكة والمصدرين لمنتجات فانواتو والاتحادات الائتمانية ومقدمي التمويل الأصغر الخيريين المسجلين. تُفرض ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% على معظم التوريدات الخاضعة للضريبة في فانواتو وعلى كثير من الواردات. ويصبح التسجيل إلزاميًا عندما تتجاوز التوريدات الخاضعة للضريبة، أو يُتوقع أن تتجاوز، 4 ملايين VT خلال فترة 12 شهرًا، فيما يمكن للأنشطة الأقل من ذلك التسجيل طوعًا. وتحصّل المنشأة المسجلة الضريبة وتقدم الإقرارات وتسدد المبلغ المستحق بعد خصم ضريبة المدخلات المسموح بها. ويستحق تقديم الإقرارات والسداد عمومًا في اليوم 27 من الشهر التالي؛ أما إقرار ديسمبر وسداده فيستحقان في 5 يناير. ويمكن أن تخضع الصادرات والخدمات المقدمة لغير المقيمين خارج فانواتو والخدمات المقدمة فعليًا خارج فانواتو لنسبة صفرية. وتشمل الفئات المعفاة الخدمات المالية والتعليم المعتمد وتأجير المساكن. ويجب عادةً حفظ سجلات VAT باللغة الإنجليزية أو الفرنسية أو البيسلاما مدة خمس سنوات على الأقل. كما يوجب الأمر التنظيمي رقم 153 لعام 2025 على الأفراد والكيانات المسجلين في VAT التسجيل في نظام مراقبة المبيعات في فانواتو (VSMS)؛ وينبغي تأكيد الحالة والموعد النهائي الحاليين مع DCIR. لا تفرض فانواتو عمومًا ضريبة دخل شخصية أو شركات أو ضريبة استقطاع أو أرباح رأسمالية وفق معلومات VFIPA. لكن ذلك لا يلغي VAT أو الرسوم الجمركية أو ضريبة الإيجار أو رسم الدمغة أو رسوم رخصة الأعمال أو واجبات الامتثال الأخرى. وقد تنطبق ضريبة الإيجار على الأنشطة المؤجرة بنسبة 12.5% من إجمالي دخل الإيجار لكل فترة مدتها ستة أشهر. ويحصل الشخص الطبيعي على إعفاء أول قدره 200,000 VT، بينما لا تحصل الكيانات على هذا الخصم. ويكون السداد في 28 يونيو عن الفترة من 1 ديسمبر إلى 31 مايو، وفي 28 ديسمبر عن الفترة من 1 يونيو إلى 30 نوفمبر. تحتاج الأعمال المملوكة لأجانب إلى شهادة الموافقة على الاستثمار الأجنبي (FIAC) من وكالة ترويج الاستثمار الأجنبي في فانواتو (VFIPA) قبل التقدم بطلب رخصة أعمال. وتبلغ الرسوم المدرجة لطلب FIAC جديد 120,000 VT، والتعديل 30,000 VT، وخدمة المسح السنوي 15,000 VT، مع مدة معالجة مستهدفة قدرها 15 يوم عمل. وقد تتطلب الطلبات إقرارًا قانونيًا واسمًا تجاريًا محجوزًا ووثيقة جواز سفر وشهادة خلو سوابق للمستثمرين الذين ينوون الإقامة في فانواتو وخطة عمل، ووثائق الأراضي أو الشراء أو البيع أو الشراكة أو البيئة عند الاقتضاء. وقد تتطلب الملكية الأجنبية أو النشاط أو الموقع أو الأنشطة الإضافية تعديلًا. وقد يتطلب المسح السنوي إقرارات VAT للأشهر الاثني عشر الماضية ورخصة الأعمال ومعلومات صاحب العمل لدى صندوق الادخار الوطني في فانواتو (VNPF) وبيانات الموظفين النشطين وشهادة VFSC. على المستثمرين الأجانب التحقق مما إذا كان النشاط المقترح محجوزًا أو مقيدًا أو محظورًا قبل إعداد الطلب. وتحدد القوائم المنشورة ومراجعة VFIPA لعام 2025 عدد 15 نشاطًا محجوزًا و26 نشاطًا مقيدًا، وتشمل أمثلة ذلك حانات الكافا والمتاجر المكشوفة أو المتنقلة وخدمات سيارات الأجرة والحافلات والأمن الخاص والأعمال الكهربائية والصيد التجاري الساحلي وبعض أنشطة الحرف اليدوية والبناء وخشب الصندل والكافا والغابات. وأشارت مراسلات VFIPA إلى احتمال إزالة البناء من قائمة الأنشطة المحجوزة؛ لذا يجب تأكيد التصنيف الحالي مباشرةً مع VFIPA. وقد تنطبق أيضًا موافقات خاصة بالقطاعات على أنشطة مثل التعدين والمحاجر وقطع الأشجار وتجهيز اللحوم والتعليب وطحن الزيت والتخمير والنقل الجوي والتمويل والتأمين والخدمات القانونية والصحة واستيراد التبغ والسياحة والأغذية والنقل. يمكن أن يوفر eBusiness Link نقطة وصول رقمية للتسجيلات المركزية اللازمة لبدء الأعمال. وتقدر بوابة التجارة الإجراء المحلي المعتاد بنحو 13 إلى 26 يومًا، وإجراء الاستثمار الأجنبي بنحو 23 إلى 41 يومًا، لكن تقديرات التكلفة القديمة ليست ضمانات حالية. وتظل مسائل التأشيرات وتصاريح العمل وتسجيل أصحاب العمل منفصلة. ويصبح تسجيل صاحب العمل لدى VNPF ذا صلة عند توظيف العاملين. كما قد تؤثر اللوائح البلدية أو الإقليمية وإمكانية الوصول إلى الأراضي والموافقات البيئية وحصص الموارد ومتطلبات الجمارك في بدء التشغيل. يجب على الشركة تقديم إقرارها السنوي في شهر التقديم المحدد لها. ولا يلزم تقديم الإقرار عن أول سنة تقويمية بعد التأسيس، لكن التأخير لأكثر من ستة أشهر قد يؤدي إلى الشطب من السجل. وخلال الشطب قد تنتقل الأصول إلى التاج، وتتطلب الإعادة إلى السجل الرسوم المستحقة ورسوم التأخير ورسم إعادة مدرجًا قدره 60,000 VT. وينبغي للشركات حفظ السجلات المحاسبية ومعلومات المساهمين وسجل أسهم يغطي تاريخًا يمتد سبع سنوات. ويتطلب إصدار الأسهم أو نقلها أو تغيير المديرين أو المساهمين أو العناوين أو الأسماء أو قواعد الشركة اتباع إجراء VFSC المناسب. وبيع العمل ليس كإغلاقه: فعادةً ما يتنازل البائع عن الرخصة القائمة ويتقدم المالك الجديد بطلب رخصة جديدة، مع اشتراط موافقة VFIPA للمشتري الأجنبي. يتضمن الإغلاق عادةً إجراء إغلاق رخصة الأعمال أو استردادها لدى DCIR، وإلغاء التسجيل في VAT وتقديم الإقرارات النهائية، وتسوية الضرائب والرسوم المستحقة، واتخاذ VFSC الإجراء اللازم لانتهاء الاسم التجاري أو إلغائه أو شطب الشركة. ولا يؤدي الشطب من السجل تلقائيًا إلى إسقاط الديون أو مطالبات الدائنين. وقد تحتاج الأعمال المعسرة إلى التصفية أو الحراسة القضائية أو إجراءات المحكمة بموجب قانون الشركات (الإعسار والحراسة القضائية) رقم 3 لعام 2013. وتظل سجلات الأعمال عمومًا خاضعة لمتطلبات الحفظ بعد التوقف. وقد تؤثر الخدمات اللوجستية الريفية والتعرض للكوارث وضعف الاتصال وصغر الأسواق وتكلفة المدخلات المستوردة تأثيرًا ملموسًا في تخطيط الأعمال. وتقدم غرفة التجارة والصناعة في فانواتو (VCCI) وBusiness Link Pacific خدمات مثل فحوصات صحة الأعمال والإحالات المحاسبية والتخطيط والتسويق والتجارة الإلكترونية وتقنية المعلومات والمعايير والشهادات وروابط التصدير؛ ويتوقف الوصول إلى الإعانات أو البرامج الأخرى على البرنامج والفئة المستهدفة والميزانية المتاحة.
الأعمال التجارية في فانواتو
يمكن أن تعمل الأعمال التجارية في فانواتو كتاجر فردي أو شراكة أو شركة أو شركة مجتمعية أو شركة أجنبية مسجلة، فيما يظل كثير من الأنشطة الصغيرة غير رسمي. ويتطلب التشغيل الرسمي عادةً التسجيل لدى هيئة الخدمات المالية في فانواتو (VFSC)، ورقمًا ضريبيًا من دائرة الجمارك والإيرادات الداخلية (DCIR)، ورخصة أعمال من السلطة البلدية أو الإقليمية المختصة. ويصبح التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (VAT) إلزاميًا عندما تتجاوز التوريدات الخاضعة للضريبة، أو يُتوقع أن تتجاوز، 4 ملايين VT خلال 12 شهرًا.
نصيحة
تعامل مع الشكل القانوني للنشاط وتصنيفه ومسار ترخيصه باعتبارها قرارًا واحدًا، لأن الملكية وحجم الأعمال والموقع والقطاع قد تغير الموافقات المطلوبة والمخاطر التي تتحملها شخصيًا. ابدأ إجراءات إضفاء الطابع الرسمي مبكرًا بما يكفي لحماية الوصول إلى العقود والمشتريات والدعم، وأنشئ تقويم امتثال للتراخيص وVAT وإيداعات الشركة والتغييرات في العمل.

