تتلقى الوكالة الوطنية للسجل العام (NAPR) النظام الأساسي ضمن وثائق تأسيس الشركة. وقد يكون النظام الأساسي النموذجي كافيًا إذا كانت أحكامه المحددة تتناسب مع هيكل الملكية والإدارة واتخاذ القرارات المخطط له. أما إذا احتاج المؤسسون إلى أحكام خاصة بهم، فقد يكون إعداد نظام أساسي خصيصًا مناسبًا. ويمكن أن يبيّن هذا النظام المسؤوليات والتمثيل وحقوق المشاركة وإجراءات اتخاذ القرارات ونقل الحصص بمزيد من التفصيل. قبل تقديم الطلب، تحقّق من تضمين جميع المعلومات المطلوبة للشكل القانوني المختار. ويجب ألا تختلف الأسماء والعنوان والشركاء وحصص الملكية والإدارة والتمثيل عن المعلومات المقابلة في وثائق التأسيس الأخرى. كما يجب أن تكون أحكام النظام الأساسي متسقة فيما بينها وقابلة للتطبيق عمليًا. لذلك، ينبغي التحقق من أثر أي تعديل على وثيقة ما في اتفاقية التأسيس وطلب التسجيل والإقرارات الأخرى. وينبغي أن يأخذ الاختيار بين النسختين في الحسبان ليس فقط أقل جهد ممكن للتأسيس، بل أيضًا أوجه التعاون المخطط لها بين الشركاء والتطور المستقبلي للشركة.
النظام الأساسي لتسجيل شركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام في جورجيا
لتسجيل شركة لدى الوكالة الوطنية للسجل العام في جورجيا، يمكن استخدام نظام أساسي نموذجي أو نظام أساسي مُعدّ خصيصًا، بحسب الظروف. ويجب أن تكون النسخة المختارة كاملة ومتسقة مع اتفاقية التأسيس وطلب التسجيل والإقرارات الأخرى.
نصيحة
يكون النظام الأساسي النموذجي مناسبًا لهيكل بسيط إذا كانت أحكامه تعكس بالكامل طريقة التعاون المخطط لها. ويكون إعداد نظام أساسي مخصص أكثر متانة عمومًا عند وجود قواعد محددة بشأن المشاركة أو التمثيل أو اتخاذ القرارات، لكنه يتطلب مزيدًا من التنسيق. المهم هو أن يكون عمليًا وقابلًا للتطبيق، لا أن يسرّع التأسيس فحسب.

