ينبغي تحديد نطاق الأسرار بصورة فردية لكل معلومة تحتاج إلى حماية. وقد يشمل ذلك العمليات التقنية، ووثائق التطوير، والحسابات، ومعلومات العملاء، وغيرها من البيانات التجارية. وينبغي تقييم كل معلومة من حيث قيمتها الاقتصادية، ومتطلبات سريتها، ومجموعة الأشخاص المصرح لهم بالاطلاع عليها. ولا يكفي مجرد وسم المعلومات بأنها سرية إذا غابت تدابير الحماية الفعلية. ينبغي إبرام اتفاقيات عدم إفصاح قبل أن يتلقى المؤسسون أو المستشارون أو الشركاء التجاريون معلومات سرية. وينبغي أن تحدد الاتفاقية بوضوح المعرفة الفنية المعنية، والغرض المسموح به من استخدامها، وحظر الإفصاح غير المصرح به. ومن الناحية التنظيمية، ينبغي إتاحة المعلومات للأشخاص الذين يحتاجون إليها فقط لأداء مهمة محددة. وتساعد مستويات التصنيف والأدوار المنفصلة والضوابط التقنية على قصر الصلاحيات على تلك الحاجة. ويجب توثيق منح حقوق الوصول واستخدامها ومراجعتها بانتظام وإلغائها بطريقة قابلة للتتبع. وتوفر اتفاقيات عدم الإفصاح وضوابط الوصول مجتمعةً دليلًا على أن الشركة تحمي معرفتها الفنية فعليًا.
حماية المعرفة الفنية للشركة قبل بدء نشاط تجاري في جورجيا
قد تُعدّ المعرفة الفنية للشركة سرًا تجاريًا في جورجيا إذا لم تكن متاحة عمومًا، وكانت لها قيمة اقتصادية بسبب سريتها، وكانت محمية فعليًا. قبل بدء نشاط تجاري، ينبغي تحديد المعلومات التقنية والتجارية السرية وتأمينها من خلال الاتفاقيات وضبط الوصول إليها.
نصيحة
تتطلب حماية الأسرار التجارية تحديد أسرار بعينها واتخاذ تدابير حماية مطبقة فعليًا. فالعقود وحدها لا تكفي، كما أن الضوابط التقنية لا تكفي من دون التزامات واضحة بالسرية. وينبغي تطبيق الحماية قبل منح المؤسسين المشاركين أو المستشارين أو الشركاء التجاريين أول فرصة للوصول إلى المعلومات.