ينبغي أن يحدد الاتفاق الأطراف والغرض المسموح به من الإفصاح بوضوح. ويمكن تعريف المعلومات السرية بحسب فئات أو مرفقات أو نظام واضح لوضع العلامات. وعادةً ما تُعامل بصورة منفصلة المعلومات المعروفة عمومًا، أو الموجودة بالفعل في حيازة أحد الأطراف بصورة مشروعة، أو التي طُوّرت بصورة مستقلة. وينبغي قصر الاستخدام والنسخ والإفصاح وإتاحة المعلومات للموظفين أو المهنيين المتعاقد معهم على القدر الضروري. وبالنسبة إلى الشركاء التجاريين، ينبغي توضيح ما إذا كان يجوز مشاركة المعلومات مع الشركات التابعة أو المستشارين أو المقاولين من الباطن. وضمن فريق التأسيس، ينبغي تحديد التزامات المؤسسين المشاركين والموظفين والعاملين المستقلين بوضوح قبل إتاحة المعلومات لهم للمرة الأولى. وينبغي أن تتناسب مدة السرية مع قيمة المعرفة الفنية المعنية والفترة المتوقعة لبقائها سرية. كما ينبغي معالجة إعادة المعلومات وحذفها والاحتفاظ المسموح به بالنسخ الأرشيفية عند انتهاء المباحثات أو العقود أو علاقة العمل. وفي العقود ذات الصلة الدولية، ينبغي للأطراف أن تختار بعناية القانون الحاكم والمحكمة المختصة أو إجراءً آخر لتسوية المنازعات. وإذا لم تكن الشركة قد أُنشئت بعد عند توقيع الاتفاق، فيجب النص بوضوح على الشخص الذي يتصرف في البداية وعلى تولّي الشركة التي ستُؤسَّس الاتفاق لاحقًا.
الحماية التعاقدية للمعرفة الفنية قبل تأسيس شركة في جورجيا
يلزم اتفاق السرية الشركاء التجاريين أو أعضاء فريق التأسيس باستخدام المعرفة الفنية المحددة لغرض معين فقط، وعدم الإفصاح عنها من دون إذن. وقبل تأسيس شركة في جورجيا، ينبغي توقيع الاتفاق قبل الكشف عن أي معلومات فنية أو تجارية سرية.
نصيحة
ينبغي أن تسري الحماية التعاقدية للمعرفة الفنية قبل أول إفصاح، وأن تقيّد بوضوح الغرض المسموح به. ويجب أن يكون وصف المعلومات السرية محددًا بما يكفي ليفهم المتلقون التزاماتهم. وإذا لم تكن الشركة قد أُنشئت بعد، فينبغي النص صراحةً على الطرف المتعاقد في البداية وعلى تولّي الشركة الاتفاق لاحقًا.