لبدء إجراءات التصفية، يجب إدراج قرار الحل الساري وبيانات الشركة في طلب مكتمل يُقدَّم إلى سجل الأعمال. ويجب ألا يكون هناك تعارض بين مقدم الطلب وبيانات الشركة وتاريخ القرار وبدء التصفية وتفاصيل التمثيل في المستندات المقدمة. وتشمل المستندات، على وجه الخصوص، قرار التصفية وإثبات صلاحية تقديم الطلب وتمثيل الشركة، وتعيين مصفٍّ عند الاقتضاء. وقد تتطلب المستندات أو الممثلون الأجانب أدلة إضافية على الهوية وصلاحية التمثيل وقبول المستندات للاستخدام في جورجيا. ويجب أن يستوفي شكلها وتوقيعها وأي تصديق مطلوب متطلبات الإيداع. إذا عُيّن مصفٍّ، فيجب تحديد هويته وتاريخ بدء مهامه ونطاق صلاحية تمثيل الشركة بوضوح. وينبغي أن تكون صلاحياته ملائمة للتصفية المخطط لها ومتسقة مع طلب التسجيل. وفي الوقت نفسه، يجب أن يُحدَّد داخليًا أيّ من حقوق الإدارة أو التمثيل القائمة سيستمر أو سيتغير أو ينتهي. بعد التسجيل، ينبغي التحقق من مستخرج السجل الحالي. ويجب أن يعكس بدقة حالة التصفية والتمثيل المسجل لأغراض التصفية. وقد تجعل التناقضات بين القرار والطلب وبيانات السجل التواصل مع البنوك وشركاء الأعمال والسلطات والدائنين أكثر صعوبة. بعد ذلك، يجب الإعلان عن بدء التصفية وفقًا للمتطلبات المعمول بها. وينبغي أن يحدد إخطار الدائنين الشركة بوضوح وأن يتيح لهم تقديم مطالباتهم خلال المدة المعمول بها. ومنذ البداية، ينبغي توثيق الدائنين المعروفين وإثبات النشر والمطالبات الواردة بطريقة منظمة. يمثل التسجيل بداية التصفية الرسمية، لكن الشركة لم تُشطب من السجل بعد. وتُعالج أصولها ومطالباتها وعقودها وضرائبها والتزاماتها في المراحل اللاحقة من الإجراءات.
افتتاح إجراءات تصفية الشركة في جورجيا
تُفتتح إجراءات التصفية الطوعية لشركة في جورجيا من خلال طلب منسّق يُقدَّم إلى السجل، وتدعمه وثيقة قرار التصفية وإثبات صلاحية تمثيل الشركة، وتعيين مصفٍّ عند الاقتضاء. وبعد التسجيل لدى NAPR، يجب أن تتسق حالة الشركة في السجل والتمثيل أثناء التصفية وإخطار الدائنين.
نصيحة
افتتاح التصفية إجراء رسمي لدى السجل يجعل القرار والطلب والتمثيل أثناء التصفية متسقة في بيانات السجل. ولا يؤدي ذلك إلى إنهاء الشركة، بل يبدأ عملية معالجة الأصول والمطالبات والعقود والضرائب والالتزامات. ويجب الإسراع في تقديم المعلومات للدائنين وتوثيق المطالبات بمجرد سريان حالة التصفية.

