بعد مراجعة الطلب والمستندات المقدمة، يُسجَّل بدء التصفية في سجل الشركة. ويبيّن القيد في السجل أن الشركة قيد التصفية. ويختلف ذلك عن شطب الشركة لاحقًا بعد اكتمال إجراءات التصفية. وتظل الشركة قائمة أثناء التصفية للقيام بالإجراءات اللازمة لإنهائها. ويجب أن تتطابق البيانات المسجلة للمصفّي وصلاحيته في تمثيل الشركة مع قرار تعيينه. وينبغي أيضًا التحقق من دقة اسم الشركة ورقم تعريفها وسائر بيانات السجل بعد التسجيل. ويُعد مستخرج السجل الحالي دليلًا على الحالة المسجلة أمام الدائنين والشركاء التعاقديين والبنوك والسلطات. وإذا تضمن المستخرج معلومات ناقصة أو غير متسقة، فينبغي تحديد ما إذا كان يلزم إجراء تصحيح أو تسجيل تكميلي. ويجب توثيق أي تغييرات لاحقة تطرأ على المصفّي أو صلاحيته في تمثيل الشركة أو غيرها من البيانات المسجلة بطريقة يمكن تتبعها، وتحديثها في السجل عند الاقتضاء. وينبغي أن يظل القيد في السجل وسجلات التصفية الداخلية وإجراءات التصفية الفعلية متسقة طوال العملية.
قيد تصفية شركة في جورجيا
يتيح التسجيل لدى NAPR التحقق علنًا من حالة تصفية الشركة في سجل رواد الأعمال في جورجيا. وينبغي أن يعكس مستخرج السجل الحالي باستمرار حالة الشركة والبيانات المسجلة لممثل التصفية.
نصيحة
يجعل القيد في السجل حالة التصفية معلنة، لكنه لا ينهي وجود الشركة بعد. وينبغي أن يعكس المستخرج الحالي بدقة حالة الشركة وبياناتها وتمثيلها لأغراض التصفية. ويجب أن يظل سجل الشركة والترتيبات الفعلية للتصفية متسقين طوال العملية.